Assistant administratif aux affaires générales (F / H)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Ville de Carhaix, territoire dynamique de 8000 habitants, située au cœur de la Bretagne, au pays des Vieilles Charrues recrute un assistant administratif aux affaires générales (h / f).

Assurer le binôme des affaires générales

Assurer le binôme du secrétariat des assemblées et des élus

Assurer la gestion des invitations aux fêtes et cérémonies Missions / conditions d'exercice I– Mettre en œuvre la règlementation liée aux attributions du maire (en binôme avec l’assistante administrative des affaires générales)

• Rédiger les différents arrêtés et autorisations liés à la police du maire (circulation, AOT, occupation du domaine public, manifestations, cirques…)
• Rédiger des courriers afférents à ces domaines
• Étrangers : accueil et enregistrement des demandes d’attestation d’accueil
• Réception des administrés pour renseignement et divers problèmes (bruit, nuisances…)
• Prise en charge de demandes d’administrés ou autres (accueil, rendez-vous, interventions, suivi…)
• Gestion administrative des autorisations (taxis, vente au déballage, liquidation, feux d’artifice, ouverture dominicale, gîtes meublés)
• Attestation dépôt statuts associations et syndicats
• Participer à la préparation administrative (arrêtés, autorisations….) des manifestations organisées sur la Ville (Vieilles charrues , Motocultor ....)
• Gérer les dossiers d’assurances et de sinistres
• Traiter les dossiers relevant des établissements relevant du public et accessibilité
• Gérer les licences des débits de boisson
• Établir les bons de commande à adresser au service des finances
• S’assurer du bon fonctionnement du photocopieur partagé, commander et changer le besoin, les consommables
• Mandataire titulaire de la régie d’avance pour assurer le paiement des menues dépenses à caractère urgent et exceptionnel (en l’absence du régisseur titulaire)
• Secrétariat M. le Maire / lien avec la Région
• Mettre en œuvre et suivre la procédure de numérotation des rues en lien avec les STM
• Gestion administrative des autorisations de buvette
• Mise à jour annuelle du Plan Local de Sauvegarde et des numéros d’urgence
• Procédure d’hospitalisation d’office : sur le temps de travail et transfert au cadre d’astreinte en dehors des heures de bureau
• Gestion du planning d’affichage des panneaux publicitaires et mise à jour : assistant
• Participer à des dossiers ponctuels : recensement de la population, enquêtes diverses…

II- Participer à la mise en œuvre des actions de relations publiques

III - Secrétariat des assemblées, en remplacement de l’assistante de direction à la commune et à la Communauté de Communes

Gestion des dossiers, notes, courriers, mails… Ville + Poher communauté en remplacement de l’assistante de direction

IV Élections :

Participation à la commission de contrôle de la liste électorale

V – En remplacement des titulaires :

Technique de secrétariat

Connaissances bureautiques