Assistant.e Administration des ventes

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront en alternance le BTS G estion de la PME au sein de Pigier Lille .

Durée et rythme de la formation :

3 jours entreprise / 2 jours école .

12 mois

Notre partenaire, localisé dans la métropole Lilloise recherche son ou sa futur.e  Alternant.e Assistant.e Administration des ventes H / F.

Vos missions  :

Gérer les appels entrants et les mails

Orienter les appels entrants vers le service ou l'interlocuteur concerné

Analyser les besoins des clients

Coordonner et administrer les commandes clients

Créer et mettre à jour les clients et contacts dans l'outil métier

Saisir les informations relatives aux contrats commerciaux dans l'outil métier

Rédiger les devis et les contrats,

Coordonner et administrer les commandes clients

Assister le chargé d'affaires dans le traitement des litiges de facturation

Réaliser le reporting client

Effectuer le classement et l’archivage des dossiers

Réaliser diverses tâches de gestion administrative

Participer à la communication des informations avec les différents services de l'entreprise (commerce, exploitation, facturation, ...)

Profil recherché  :

Vous préparez un Bac+2 ou bac+3 dans le domaine de l'Administration des Ventes

Vous maîtrisez la bureautique (google suite) et vous avez de l'appétence pour les autres outils.

Vous avez un excellent rédactionnel et relationnel, vous êtes rigoureux et organisé.

Si l'attrait de notre entreprise partenaire, qui contribue à « ressourcer le monde », en favorisant l’accès des populations aux biens essentiels dans le respect des objectifs de développement durable, correspond à vos valeurs, alors rejoignez-nous !

Modalités  :

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
• Lieu : Métropole Lilloise
• Début du contrat : Septembre 2024