OFFICE MANAGER

Description de l'entreprise

Pourquoi travailler chez Accor, groupe hôtelier, leader dans le secteur de l’hospitalité ?

Nous sommes un écosystème de 40 marques dans 110 pays, de talents et de solutions, prêts à s'engager dans les possibilités infinies de l'avenir. Accor vous propose une nouvelle façon de vivre, de travailler, de vous divertir et de développer votre activité professionnelle grâce à une expérience client personnalisée.

Groupe engagé, nous veillons plus que jamais à évoluer dans le respect de notre patrimoine commun.

Description du poste

Au sein de la direction de l’environnement du travail, vous jouerez un rôle central et serez en support du comité de direction. En collaboration avec la Directrice de l’environnement du travail.

Vo s missions seront les suivantes :

• Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes
• Organiser l'agenda et les réunions
• Elaboration des comptes rendus de réunions
• Rôle d'interface interne et externe notamment en rédigeant des courriers, des notes, des présentations, des mails en s’assurant de la diffusion d'informations
• Elaboration et suivi du masterplaning du département
• Assurer la coordination des activités de communication du département
• Assurer un suivi des dossiers, avec une démarche d'investigation et de respect des échéances en collaboration avec l’ensemble de l’équipe
• Onboarding des nouveaux arrivants dans l’équipe
• Gérer le parc automobiles, interface avec notre prestataire
• Suivi du planning des congés et des absences

Qualifications

Formation : bac +2 – expérience dans une fonction similaire

Connaissances et compétences relationnelles requises :

Pré-requis