Détails de l'offre
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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi
- Statut / Contrat : Titulaire par voie de mise à disposition ou de détachement, à défaut Contractuel de droit public à durée déterminée
- Filière / Grade : Filière administrative / Rédacteur (Catégorie B)
- Position dans l’organisation :
Pôle fonctionnel
N+1 : Secrétaire général(e)
N+2 : Directeur général
Description du poste :
Gestion financière :
Assurer, par le biais d’un progiciel dédié, sous les directives et la responsabilité de la Secrétaire générale, la préparation et l'exécution du budget et des procédures budgétaires dans le respect du projet d’établissement et des stratégies budgétaires impulsées par la direction. Missions / conditions d'exercice
Saisie analytique (création des éléments analytiques), comptable, financière et Suivi du budget sur le progiciel dédié ;Création du budget prévisionnel et de ses inscriptions budgétairesSuivi quotidien de la bonne exécution budgétaire de chaque agent / pôle en cohérence avec les activités décidées par la direction. Veiller au respect des procédures financières de la part de chaque agent, par le biais des responsables de pôles.Saisie des décisions modificatives apportées au budget primitif dans le respect des délais impartis.Exécution des opérations de clôtures comptables annuelles dans le respect des échéances.Transmission des fichiers dématérialisés à l’agent comptable.Gestion des dépenses et recettes d’investissement et des amortissements correspondants.Gestion administrative de la chaîne de dépenses et de recettes
Assurer le traitement budgétaire et comptable des dépenses et des recettesRéception, vérification, enregistrement sur le progiciel et archivage des demandes d’achat des différents pôlesSaisir des engagements financiers dans le respect du budget prévisionnel, des procédures et des règles liées à la comptabilité publiqueTenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations. Bilans annuelsArchivage des documents administratifs liésConseiller les agents dans le cadre de la mise en œuvre des procédures achatsParticiper à la régie d’avance en tant que régisseur titulaireEffectuer les déclarations trimestrielles auprès de l’URSAFF Limousin auteurs-artistes.Gestion administrative des ressources humaines (Suppléance de la gestionnaire RH en cas d’absence, en collaboration avec la secrétaire générale) :
Etablir et contrôler les bulletins de paie sur un progiciel spécifiqueProcéder aux déclarations auprès des organismes sociauxRégisseur titulaire de la régie d’avance :
Secrétariat administratif (suppléance en cas d’absence de l’assistante de direction) :Suppléer l’Assistant de direction dans ses missions de secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, des parapheurs, suivi des fournitures et des réservations des cartes ICOM Profils recherchésNiveau d’études nécessaire : BacExpérience confirmée de la fonction publiqueExpérience des logiciels de gestion financière et RHMaîtrise des règles budgétaires et comptablesMaîtrise du processus de l’engagement de la dépense et de ses cas particuliersConnaissance du fonctionnement d’une trésorerie publique