Informations sur le poste
Intitulé de l'offre
Secrétaire de Direction H / F
Filière MGEN + Métier ou Fonction
Secrétariat Assistanat - Secrétaire de direction
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentation du Site ou de la Direction
Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.
L’Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Sa nouvelle organisation regroupe sur le même site, les Pôles de Psychiatrie (de l’adolescence à la personne âgée) et un pôle de gériatrie(Médecine , USP, SMR et un EHPAD) pour un total de 485 lits.
Un plateau technique composé d’un département ERMS (éducation, …..) avec balnéothérapie et gymnase, et un centre de radiologie.
Un restaurant d’entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu’un ’IFSI sont également présents sur le site.
Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l’établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.
Etablissement certifié par l’HAS »qualité des soins confirmée » en Mars 2023.
l’ Institut MGEN de La Verrière est engagé dans la certification AFNOR sur la thématique Démocratie en santé dans le cadre des engagements de qualité de service.
Missions confiées
En collaboration et sous l’autorité du directeur d’Etablissement, l’assistant(e) de direction collabore et assiste le Directeur de l’établissement dans la préparation des dossiers, le suivi et l’application des décisions conformément aux objectifs stratégiques poursuivis et définis par le projet d’établissement de l’Institut MGEN de La Verrière et dans la conduite des projets portés par la Direction.
Elle / il exerce des fonctions transversales et travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction ainsi que les différents responsables médicaux, soignants et des fonctions support.
Elle / il organise et coordonne la rédaction et la diffusion des informations au sein de l’établissement et en externe.
Ses missions principales sont les suivantes :
Profil recherché
Niveau Bac +2
Le salarié doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 type assistant de direction et compter trois ans d’expérience sur un poste similaire en secteur sanitaire.
Compétences requises
SAVOIR-FAIRE
SAVOIR-ETRE
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires hebdomadaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi
Pourquoi nous rejoindre ?
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.