Assistant administratif et comptable f / h

ENTREPRISE : Intérim nation , agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI), forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, spécialiste depuis plus de 45 ans dans la fabrication et la pose de Métallerie / serrurerie, menuiseries extérieures en alu / acier / PVC,

un Assistant administratif et comptable F / H en vue d'embauche.

Poste basé à Vitry sur Seine

Salaire : 2200 à 3000€ brut pour 40h / sem. , MISSION : L'équipe comptable est composée d'un responsable comptable , d'un comptable et d'un assistant.

Vos missions :

Clients : . Archivage des dossiers,. Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc…

Fournisseurs : . Remplir les fiches d'ouverture de comptes,. Sauvegarde des factures sur serveurs,. Complétude ARC / BC / BLF / factures sur nouveau logiciel ZEENDOC,. Suivi de la validation des factures pour règlements,. Aide à la saisie des factures,. Préparation et suivis des contrats de sous-traitance,. Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc…

Gestion de la flotte automobile : . PV,. Assurances,. Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel,. Constats,. Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc….

Personnel : . Suivi tous les 6 mois des permis de conduire,. Photos des nouveaux salariés,. Commandes des cartes BTP,. Récupérer les justificatifs Navigo,. Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc…. Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires,. Suivi des contrats d'intérim,. Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires.

Divers : . Traitement et classement de la boite Emails,. Répondre aux appels téléphoniques. , PROFIL : Niveau Bac PRO, et vous souhaitez vous investir en entreprise.Rigoureux / se et dynamique, vous êtes motivé / e pour assister la comptable / responsable administrative dans ses tâches quotidiennes, et mener à bien les missions détaillées ci-dessus.