À propos de nous
Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat. L’école nationale supérieure d’architecture de Saint-Étienne , située en centre-ville, accueille chaque année environ 600 étudiants.
Le poste à pourvoir est situé sur le site de l'école nationale supérieure d'architecture de Saint-Etienne.
Mission
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous l’autorité du secrétaire général.
MISSIONS
Le.la Chef.fe des Services Financiers aura en charge l’encadrement du service et la coordination des fonctions budgétaires et comptables :
- Le pilotage de la procédure budgétaire articulée sur le dialogue interne de gestion
- Le pilotage du service en charge du traitement des actes de gestion comptable
1) Gestion Budgétaire :
Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique financière de l'établissementPréparation et élaboration des documents budgétaires : budget initial, budgets rectificatifsSuivi de la procédure budgétaire : gestionnaires d'enveloppes (services opérationnels), équipe de direction (arbitrages budgétaires), autorités de tutelleSuivi et synthèse des contrats : marchés, contrats conclus avec des tiersClôture budgétaire : suivi du calendrier de fin d'exercice, gestion des reliquats de crédits2) Gestion Comptable : pilotage et suivi de la comptabilité de l’ordonnateur
Comptabilité administrative (enveloppes, comptes)Comptabilité analytique (services, conventions et secteurs d’activités)Suivi de l'exécution des dépenses et des recettes en lien avec l'agent comptable (y compris immobilisations)Clôture comptable : suivi des opérations de clôture et préparation des documents de fin d’exercice (comptes annuels), des tableaux de bord nécessaires à la gestion prévisionnelle3) Gestion Informatique :
Suivi fonctionnel du logiciel de gestion budgétaire et comptable (PEP) et du logiciel de gestion des immobilisations (configuration et paramétrage, maintenance corrective et évolutive, assistance aux utilisateurs) et lien avec nouvel infocentre DGFIP (Infinoé)4) Contrôle interne financier :
Déployer et renforcer le contrôle interne financier dans le respect des normes ministérielles, en lien avec l'agent comptable.Ainsi, l'agent participe à l’élaboration et au suivi du budget annuel d'un montant de 2,6 millions d'euros. Il contribue à la préparation des documents budgétaires. Il est chargé des questions liées aux dépenses de fonctionnement et d’investissement. Il prépare chaque année, en lien avec le secrétaire général, la programmation des ressources financières nécessaires au fonctionnement de l’école. Il assure toute polyvalence pour la continuité du service.
Profil
CONNAISSANCES
Connaissance de la réglementation et des procédures budgétaires et comptablesConnaissance des dispositifs de contrôle interneConnaissance des outils, techniques, principes et modalités de mise en oeuvre du contrôle interne budgétaireCapacité à utiliser un système d’informationSAVOIR FAIRE
Appliquer les principes et règles du droit budgétaire applicable aux établissements publics de l'Etat (EPA)Maîtriser les systèmes d’information budgétaire et financière et des technologies numériques associéesMaîtriser les outils d’analyse de type Indicateur et tableau de bordSavoir évaluer et analyser les enjeux et les indicateursSavoir argumenter et travailler en concertationMaîtriser des techniques de négociationÉlaborer une stratégie budgétaireFaire preuve de réactivitéAnalyser les donnéesSynthétiser les informationsPrioriser et respecter les délaisTravailler en réseauSAVOIR ETRE
Être rigoureuxAvoir le sens des relations humainesAvoir le sens des responsabilitésFaire preuve de réactivité