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Assistant(e) Administrative Marine (H / F) - CDI - Nanterre (92)

Assistant(e) Administrative Marine (H / F) - CDI - Nanterre (92)

LafargeNANTERRE, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Temporaire
Description de poste

Sous la responsabilité du Responsable Exploitation de la Marine, l'Assistant(e) Administrative Marine (H / F) prend en charge l'organisation des plannings de chaque équipage par rapport à la flotte existante et assure la gestion administrative du personnel navigant et intérimaire.

Ses missions sont les suivantes  :

  • Gérer les plannings du personnel navigant en fonction de la flotte disponible et faire leurs pointages
  • Composer les équipages en fonction de leur compatibilité et leur complémentarité.
  • Intervenir lors des recrutements dans la sélection des candidats.
  • Gérer au quotidien tous les problèmes humains rencontrés par le personnel navigant.
  • Être en relation avec les entreprises de travail temporaire spécialisées dans le transport fluvial pour favoriser la réactivité en cas de remplacement de dernière minute.
  • Être en relation avec le CFA concernant le recrutement et le suivi des apprentis.
  • Programmer les Visites Médicales auprès de la Médecine du travail
  • Participer à l’organisation et assurer le suivi des formations en lien avec le service RH pour le personnel navigant.
  • Effectuer les statistiques du trafic fluvial en fin de mois sur le logiciel interne (VNF, Port de Paris etc…)

COMPTABILITÉ

  • Saisir les bons de commande et les réceptionner.
  • Saisir les notes de frais et les Cartes -Achats sur SAP des navigants.
  • Remplir les tableaux de fin de mois à communiquer au contrôleur de gestion.

    • COMMUNICATION

  • Diffuser les informations et les notes de service émanant du service du personnel au personnel navigant en s’assurant de la bonne compréhension et diffusion des messages.
  • S’assurer du bon respect et de l’application des règles et consignes de l’entreprise.

    • GESTION FLUVIALE

  • Effectuer le suivi des documents de bord (Barges-Pousseurs)

    • PREVENTION - SECURITE

  • Veiller à l’application des règles et des consignes de sécurité par l’ensemble du personnel navigant.
  • Suivi du point sécurité,environnement,santé hebdomadaire et les émargés sur le drive .

    • PROFIL DES COMPÉTENCES EXIGÉES

    Autonome / Anticipation  / Réactivité  / Organisé / Rigoureux

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    Assistante Administrative • NANTERRE, FR