ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F/D)
Description du poste
En tant qu'Assistante Administrative au sein de cette entreprise familiale, votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes.
Vous serez un soutien essentiel à l'équipe de direction et contribuerez à optimiser les processus internes.
Vos principales responsabilités incluront :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que le courrier électronique
- Organiser les agendas et les rendez-vous pour les membres de la direction
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et contractuels ainsi que les appels d'offre.
- Apporter un soutien à la gestion des ressources humaines, notamment dans la gestion des congés et des absences;
- Suivi des facturations .
- Assurer le classement et l'archivage des documents papier et numérique
En rejoignant cette entreprise, vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement à l'atteinte des objectifs communs.
Nous recherchons une personne avec une première expérience dans ce secteur d'acivité et une idéalement des connaissances dans le secteur du BTP.
La rémunarétion sera définie lors de l'entretien .
Merci de nous contacter et proposer votre candidature chez SAMSIC EMPLOI HASPARREN SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité ni en qualité.
Vous devez posséder un excellent sens de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et être à l'aise avec les outils informatiques courants.
La capacité à travailler en équipe est indispensable, tout comme un sens aigu de la confidentialité.
Qualités recherchées :
- Excellente organisation et gestion du temps
- Compétences solides en communication orale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
Assistante de direction H/F
Préparation et organisation des réunions de Direction (COMEX / CODIR /. Opensourcing recherche pour l'un de ses clients, start-up accompagnant ses clients dans des projets immobiliers professionnels, un(e) :. Opensourcing recherche pour l'un de ses clients, start-up accompagnant ses clients dans des...
CDI - Assistante de direction SEPHORA COLLECTION (F/H)
Préparer et suivre les déplacements de la DG et des membres du CODIR (en France et à l’étranger), ainsi que gérer le budget des déplacements de l’équipe. CDI - Assistante de direction SEPHORA COLLECTION (F/H). Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le...
Assistante De Direction Bilingue
Rigueur, organisation, souplesse, travail en équipe, confidentialité, dynamisme, gestion des priorités, preuve d’analyse et de recul face à des différentes situations sont des qualités recherchées pour ce poste. ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE. ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE. Rattachée à la direc...
Assistante De Direction (h/f/d)
En tant qu'Assistante Administrative au sein de cette entreprise familiale, votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Organiser les agendas et les rendez-vous pour les membres de la direction. Apporter un soutien à la gestion des ressources hu...
Assistante de Direction
LVMH Hotel Management est l'entité dédiée à l'hôtellerie de LVMH, née en 2009 de la volonté du Groupe d'offrir un service chaleureux à ses hôtes, partout dans le monde, dans une réinterprétation résidentielle des codes de l' hôtellerie de luxe. Suivi administratif du bureau de la Direction Générale ...
APPRENTISSAGE - Assistante/ assistant de direction auprès du Directeur de l'investissement
Vous intégrerez le secrétariat de la Direction de l'investissement auprès de deux assistantes de direction. Notre recherche : sens de l'intérêt général, esprit curieux et débrouillard, goøt pour le travail en équipe, aisance relationnelle, bonnepréhension du devoir de discrétion et de confidentialit...
Assistant Administratif H/f
Réservoir Jobs recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. ...
Assistant de direction F/H
Binôme avec les autres assistantes de la Direction. ANS SUR UNE FONCTION ASSISTANAT DE DIRECTION. ...
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Assistant administratif (H/F)
Assistant technico-administratif H/F à temps partiel !. ...