Un(e) archiviste pour le service commun des archives et des patrimoines
Détails de l'offre
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Patrimoines Grade(s) recherché(s) Assistant de conservation
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Un(e) archiviste pour le service commun des archives et des patrimoines
A pourvoir
Cadre d’emplois des assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Poste à temps complet
Placé(e) sous l’autorité de la responsable des Archives et des patrimoines de la Ville de Gien ( h.) et de la Communauté des Communes Giennoises ( h.
vous participerez à la mise en œuvre de l’ensemble des missions du service commun des archives : collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des différents fonds d’archives ainsi que des patrimoines : réception et inventaires des différentes collections mobilières de la Ville de Gien.
Créé au 1er janvier 2018, le service commun des archives est chargé de la gestion des archives de la Ville de Gien et de la Communauté des communes giennoises.
Et depuis 2020, le service est aussi chargé de la gestion des patrimoines mobiliers de la Ville (tableaux, faïences ). Il relève de la Direction générale des services.
Missions / conditions d'exercice La mission Archives :
Opérations de collecte :
o Conseil, sensibilisation, formation accompagnement des services producteurs
o Contrôle des versements, cotation et reconditionnement
o Elaboration et suivi des procédures de versement
o Collecte et suivi des fonds privés ou déposés
Traitement des archives (dont fonds iconographiques) :
oClassement et tri, élaboration de tableaux de gestion
oRédaction des bordereaux d’élimination et préparation de la destruction physique des documents
oRédaction des instruments de recherche
oRédaction et mise à jour du récolement
oClassement et inventaire des fonds privés ou déposés
Communication :
oRecherches pour les services internes des deux structures et suivi des prêts
oAccueil en salle de lecture et conseil aux chercheurs
oRéponses aux demandes par courrier, courriel.
La mission Patrimoines :
Gestion des patrimoines mobiliers :
oRéception des objets et œuvres
oRédaction de l’inventaire et du récolement
oParticipation aux opérations de conditionnement et conservation
oRelations avec les partenaires institutionnels
La mission Médiation et valorisation des collections :
- Aide à la conception des actions culturelles et patrimoniales
- Aide à la conception d’action en faveur du public scolaire
La mission administrative :
Gestion administrative du service :
oContribution au développement des projets du service
oContribution à l’amélioration des procédures internes.
oAide aux tâches administratives et suivi budgétaire
Gestion des locaux :
oSurveillance des locaux
oAide à l’amélioration des conditions de conservation
oParticipation aux opérations de conditionnement, de refoulement, de réorganisation Profils recherchés Profil et compétences
- Titulaire d’un diplôme universitaire en archivistique obligatoire ou niveau équivalent
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques majeurs (Word, Excel, Open Office, Powerpoint, etc.)
- Capacité d’initiative, d’autonomie et d’adaptation
- Capacité à rendre compte et être force de proposition
- Aisance relationnelle, patience et diplomatie
- Sens du service public, du travail en équipe
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode
- Respect du devoir de discrétion et secret professionnel, confidentialité
Connaissances
- Connaissance du cadre réglementaire des normes et règles applicable aux archives
- Connaissance de la gestion de collections mobilières
- Notions juridiques liées au Patrimoine
- Culture générale en histoire générale, régionale et locale
- Connaissance des problématiques liées aux nouvelles technologies, à la gestion électronique des documents et à l’archivage électronique
- Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
- Bonne connaissance de la Fonction publique territoriale et de son environnement
Contraintes
- Manutention régulière de charges
- Travail isolé en magasin d’archives ou en réserves
- Manipulation ponctuelle de documents infestés (champignons, insectes).
- Nettoyage des objets
Conditions du poste
Rémunération statutaire + prime de fin d’année + titres restaurant après 6 mois de présence + CNAS + participation au contrat d’assurance santé.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle. Poste à pourvoir le 1er septembre 2024.
CDP 6 mois -Assistant - Assistante budgétaire et suivi @ami F/H
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Le mot du manager : " Intégrer le Département fiscal vous permettra de vous confronter à des problématiques fiscales généralistes mais également de découvrir la sphère publique auprès de fiscalistes expérimentés dans une ambiance conviviale et bienveillante. L'assistance et conseil fiscal aux opérat...
Chef de projet délégué à la protection des données et conformité RGPD
La Ville de Saint-Étienne recherche, pour sa direction des Systèmes d'Information et du Numérique mutualisée avec Saint-Étienne Métropole et son service Etudes et support fonctionnel, un chargé de mission Délégué à la protection des données et conformité RGPD. Informer, conseiller, sensibiliser et d...
Apprenti(e) - Chargé/chargée d'étude et reporting recrutement (F/H)
Vous êtes passionné(e) par les RH et vous souhaitez vous plonger dans l'univers du recrutement dans un grand Etablissement Public ? Vous êtes de nature inventive et vous recherchez avant tout le travail collaboratif et la co-construction ? Alors n'attendez plus et venez rejoindre une équipe dynamiqu...
Chargé.e du protocole et des moyens généraux f/h
Par ailleurs, vous assurerez la supervision des moyens généraux des sites municipaux (hors établissements scolaires et sportifs), en vue de coordonner leur intendance générale (supervision de la gestion des stocks, de l‘entretien ménager, interface avec les services techniques et/ou supports en cas ...
Apprentissage - Comptable - (F/H)
Au sein de la DEOF, le département trésorerie et moyens de paiement (DEOFN), assure pour lepte de la clientèle externe de la Banque des territoires, mais aussi pour lepte propre les traitements de présentation,pensation et règlement des ordres de paiement scripturaux (en mode unitaire ou de masse) s...
Directeur Général des Services (H/F)
Sous l'autorité du Maire, et en lien avec le Directeur de Cabinet et les élus, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques et des projets de la collectivité, vous traduisez les objectifs de la Municipalité en actions et anticipez les besoins de la population. ...
Chargé de mission "Transfert des compétences AEP et assainissement"
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Expert Rémunération indicative Grille indiciare des Attachés ou ingénieurs Descriptif de l'emploi La Communauté de communes des Collines du Perche souhaite préparer le transfert des compétences eau potable (AEP...
Technicien Planification Et Conduite Des OpÉrations AÉriennes
Les possibilités d'évolution de carrière en tant que technicien planification et conduite des opérations aériennes * Jeune sergent, vous êtes autonome dans vos opérations * Sergent-chef et adjudant, vous encadrez une équipe de sous-officiers ou MTA * Adjudant-chef, vous devenez chef de service ou di...