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Office Manager (H / F)

Office Manager (H / F)

RandstadSaint-Ouen-l'Aumône, Île-de-France, France
Il y a 24 jours
Type de contrat
  • Temporaire
  • Permanent
Description de poste

Entreprise :

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f / h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client situé à SAINT OUEN L'AUMÔNE (95), un Office Manager.

Description du poste :

Objectifs de la mission :

  • Assurer une gestion et efficiente des ressources humaines et matérielles de l'entreprise en région
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
  • Garantir la satisfaction des salariés en termes de services administratifs

Gestion des entrées et sorties des salariés :

  • Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens)
  • Vérification des documents administratifs et création du profil dans le SIRH
  • Création des accès aux applications
  • Attribution de matériel / véhicule / cartes essences / télépéage / téléphone / tablette
  • Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, uilisation du SIRH, procédures RH...

    • Gestion de la flotte des véhicules :

  • Commande, attribution et restitution
  • Mise à jour des tableaux de bords
  • Suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l'entretien

    • Organisation des déplacements et Contrôle et validation des notes de frais

  • Réservation d'hôtel et de train
  • Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens
  • Contrôle des notes de frais dans le respect des règles d'entreprise

    • Description du profil :

  • Issu d'une formation secrétariat, administration ou gestion entreprise
  • 3 ans minimum d'expérience en assistanat administratif ou office manager