Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Bienvenue dans les Mauges !

Territoire innovant, entreprenant et solidaire, les Mauges se projettent avec une confiance immense dans l'avenir.

Ici, tous les acteurs puisent leur énergie des valeurs du collectif, et c'est ensemble que s'y assume une ruralité heureuse,

qui allie développement et qualité de vie.

Fruit d'un projet de territoire singulier et passionnant, engagée dans une dynamique de montée en puissance qui fait la

part belle aux initiatives, Mauges Communauté est une collectivité prometteuse de défis. Les équipes de Mauges

Communauté incarnent et font vivre ces valeurs : le sens du collectif, le dynamisme et l'ambition collective sont vécus au

quotidien par nos agents. Venez y apporter votre expérience, votre énergie, votre savoir-faire : rejoignez l'aventure,

rejoignez-nous !

Mauges Communauté, Communauté d’agglomération, a été créée le 1er janvier 2016 par six communes nouvelles, elles-mêmes créées le 15 décembre 2015 : Beaupréau-en-Mauges (23 146 hab.), Chemillé-en-Anjou (21 600 hab.), Mauges-sur-Loire (18 366 hab.), Montrevault-sur-Èvre (15 971 hab.), Orée-d’Anjou (16 324 hab.) et Sèvremoine (25 681 hab.), sur le périmètre des communautés de communes dont elles ont ainsi entraîné la suppression.

La Loi n°2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République (NOTRe) prévoit le transfert de la compétence assainissement aux communautés d’agglomération au 1er janvier 2020.

Mauges Communauté devient ainsi titulaire des compétences eau potable et assainissement, dont elle assurera l’exercice dans le cadre de sa politique de l’eau (grand cycle). Ces compétences couvrent l’assainissement collectif, l’assainissement non collectif, la gestion des eaux pluviales et l’eau potable.

Rattaché au Pôle Grand cycle de l’eau de Mauges Communauté, l’agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services du Pôle Grand cycle de l’eau. L’agent suit les dossiers administratifs. Il assiste les responsables dans l’organisation du travail du Service. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique des habitants dans le cadre des missions concernées :

oAnalyse de la situation opérationnelle en première intention, transmission des renseignements et envoi des formulaires adéquats (demande de contrôles AC / ANC, …),

oConseils et informations aux habitants sur les procédures et démarches auprès de différents services.

oInterface habitants, conseils sur procédures administratives,

oGestion / planification des activités en régie du service Contrôles et Conseils à l’habitant, optimisation des plannings, gestion des formulaires de demandes de RDV (planification du RDV, …),

oEnregistrement des demandes et vérification de la complétude des dossiers, saisie des éléments sur YPRESIA,

oSuivi, édition et envoi des rapports signés de contrôle des installations ANC et AC,

oGestion des parapheurs,

oGestion et vérification des bases de données,

oGestion des réclamations (courriers et mails), en lien avec la responsable du service administratif,

oVérification des zonages ANC / AC, proposition d’actualisation du système d’information géographique (SIG),

oMise à jour du pastillage sur le SIG en fonction des contrôles AC / ANC réalisés,

oTri, classement et archivage des documents.

oSuivi et mise à jour des procédures du GCE.

MISSIONS SECONDAIRES

Continuité de service en cas d’absences des collègues :

oRéception et filtrage des appels téléphoniques des habitants, des services de Mauges Communauté, des fournisseurs et des prestataires,

oRecherche et diffusion d’informations,

oConseils aux usagers sur les procédures. Profils recherchés Savoirs-compétences :

oNotions en outils cartographique et de gestion des données (SIG).

Profil-conditions d’accès :

oEsprit de synthèse.