Un assistant ou une assistante recrutement

Missions

Au sein du SoRH, placé dans l'équipe en charge du développement RH, et sous l'autorité de la référente, vous serez amené à accomplir les missions suivantes :

Gestion administrative des procédures de recrutement sur postes permanents et temporaires :

• déclaration des vacances d'emploi ou création de postes
• diffusion des annonces
• reception, enregistrement, vérification et tri des candidatures en fonction de leur recevabilité au regard du statut
• convocation des candidats à recevoir et préparation matérielle des jurys
• mise à jour des informations dans les tableaux de bord et logiciels dédiés
• rédaction des courriers de recrutements, envoi et suivi des parapheurs
• rédaction des décisions d'affectation et codage dans Astre de l'affectation de l'agent retenu
• transmission de tous les éléments nécessaires au recrutement administratif auprès du service des carrières de la DGRH

Assistanat auprès de la référente en charge de l'accompagnement des parcours professionnels des agents : prise de rendez-vous, suivi des immersions, rédaction des courriers.

Dans le cadre de vos missions, vous participez, par roulement, à l'accueil physique et téléphonique du service opérationnel RH.

De manière occasionnelle, vous pouvez également apporter un support auprès de l'équipe formation.

Profil

Cadre d'emploi : Adjoint administratif / Catégorie C /  Filière Administrative

Vous possédez une expérience professionnelle similaire réussie.

Vous connaissez l'environnement territorial, et maîtrisez les règles relatives au statut de la fonction publique territoriale et vous possédez un fort sens du service public.

A l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office 365), vous connaissez idéalement les logiciels métiers RH Astre et Foederis.

Vous disposez d'aptitudes relationnelles vous permettant de travailler en équipe, faites preuve d'adaptabilité, de réactivité et de discrétion professionnelle. Vous savez rendre compte auprès de votre hiérarchie et alerter sur les dossiers sensibles.

Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts primordiaux pour occuper ce poste.

Employeur

Les 14 Services opérationnels RH (SoRH) assurent avec la DGRH la gestion des ressources humaines dans un objectif de proximité, d'harmonisation et de simplification des procédures. Le SoRH DG aux Sécurités, l'évènementiel, Cabinet du Maire Président et Communication externe assure l'accompagnement RH d'un périmètre de + 900 postes, pour les Direction de la Police Municipale, de la Direction Protection des populations, de la Direction occupation du domaine public, de la Direction de l'Evènementiel, de la mission du CLSPD, des services du Cabinet du Maire Président et de la Direction de la Communication Externe. Un périmètre avec des métiers diversifiés et notamment dans le secteur de la sécurité (dont 430 policiers municipaux).

Informations complémentaires

Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire

Lieu de travail : 11 rue Roger Camboulives, 31100 Toulouse

Temps de travail : 38h10 du Lundi au vendredi