Agent d’accueil, secrétariat et instruction
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Rémunération indicative Rémunération selon la grille en vigueur Descriptif de l'emploi Accueil et secrétariat du service, instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme simples Missions / conditions d'exercice Assurer une mission d’Accueil et de secrétariat du service
Assurer l’instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme simples (Certificats d’urbanisme informatifs)
Gestion du courrier
Conseils aux pétitionnaires
Suivi administratif des procédures relatives aux documents d’urbanisme
- Instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme simples ;
- Accueil physique et téléphonique du public notamment les pétitionnaires, les professionnels et les administrations ;
- Renseignement sur des questions simples d’urbanisme ;
- Renseignement des communes, des administrés et des pétitionnaires ;
- Réception et enregistrement du courrier et des dossiers ;
- Classement et archivage ;
- Organisation des rendez-vous du service urbanisme ;
- Rédaction de courriers, documents de procédure et gestion de l’affichage réglementaire.
- Assistance en secrétariat du service Habitat Profils recherchés
- Notions et connaissances en urbanisme, notamment du droit des sols et procédures en la matière,
- Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe,
- Etre capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur,
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte,
- Respect de la confidentialité ;
- Capacités rédactionnelles (rédaction administrative et juridique)
- Maîtrise de l’outil informatique
- Organisation, méthode et rigueur
- Relation en interne dans une équipe de 7 personnes
- Relations aves les usagers, les autres administrations et collectivités.
Agent d'accueil et d'animation - Vacances scolaires H/F
Vous assurez le dépôt et le retrait des effets déposés à la consigne. Votre rôle est d'accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (sur un Parc que vous finirez par connaître comme votre poche !). Vous vendez les tickets de parking et assurez le comptage des arrivées. Rien de plus simple, conne...
Agent d'Accueil et d'Entretien CDI 12h Chalonnes sur Loire (49)
Agent d'Accueil et d'Entretien CDI 12h Chalonnes sur Loire SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Chalonnes ainsi que l'aire de St Georges sur Loire. Notre agent a comme missions : - faire ...
Agent de Manutention et d'Accueil Aéroportuaire - Aéroport de Marseille H/F
C’est un secteur qui doit sans cesse s’adapter aux évolutions de la société et relever les défis innovants pour accueillir ce nombre croissant de passagers. Vous êtes tenté d’intégrer le secteur aéroportuaire où le dynamisme et la rigueur sont de mise ?. Vous êtes disponible aisément dans le cadre d...
Agent D'accueil Et D'administration H/f
Réservations et plannings : en lien avec le service des publics, répondre aux demandes de groupes (présentation du musée, modalités d'accueil, devis, facturation, gestion planning, gestion des dossiers de réservation, présence accueil groupe). Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires adm...
secrétariat chef du service Aînés et agent administratif au SAD
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi secrétariat chef du service Aînés et agent administratif au SAD Missions / ...
Agent d'urbanisme et d'accueil
Enregistrement des plaintes et redirection vers le bonne interlocuteur au sein de la mairie ou vers les services extérieurs (Siel, Agglomération Loire Forez) de la demande, vérification du bon traitement de cette demande et retour pour information vers le demandeur si besoin. Renseigner le public su...
Agent d'Accueil et d'Entretien CDI 35h00 Nogent-le-Rotrou (28)
Agent d'Accueil et d'Entretien CDI 35h00 Nogent-le-Rotrou SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Nogent-le-Rotrou. Notre agent a comme missions : - l'accueil des familles et le suivi admini...
Agent d'accueil et gestionnaire des autorisations d'urbanisme
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Outre un rôle d’accueil du public et des prestataires, l’agent a pour mission d’assurer l'instruction et la gestion des demandes d'urbanisme ainsi que le suivi administratif du service. Assurer l’accueil et l’information du...
Agent d'Accueil et d'Entretien CDD 35h00 LOIRE FOREZ (42)
Agent d'Accueil et d'Entretien CDD 35h00 LOIRE FOREZ SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour les aires d'accueil sur le secteur LOIRE FOREZ ( St Just St Rambert, Sury le comtal, Montbrison, St Cyprien ) Notre a...
Agent de prévention et de sécurité F/H
Agent de prévention et de sécurité F/H. Afin de garantir la sécurité des personnes et des biens sur le site de l'un de nos clients, notre agence Onet Sécurité recrute un. Agent de prévention et de sécurité F/H. Vous accueillez les visiteurs et les orientez. ...