Assistant de Direction - anglais courant H / F

Description de la mission

La BU PCM recrute un ou une Assistant(e) de Direction et de Projets.

Rattaché(e) au Directeur de Projet, vos missions seront les suivantes :

Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité  :

• Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
• Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l'équipe de management du projet et support
• Gestion du courrier et suivi
• Support à l'équipe de management de projet dans l'émission des notes de frais
• Création et réception des demandes d'achat
• Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)

Assister la gestion des ressources au sein du projet :

Participer à la communication et à l’animation de l’équipe

Poste non cadre, soumis à horaires ( 37H30 + RTT) basé à la Défense.

La période d'intégration de 3 mois nécessite une présence sur site ; à partir de 3 mois le télétravail ponctuel est possible.

Profil

Vous êtes issu.e d'une formation dans le domaine de l'assistanat du type BTS Assistant Manager ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience confirmée réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement matriciel et industriel.

Anglais courant

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.

Compétences comportementales attendues :

Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur

Polyvalence et flexibilité

Dynamisme et sens du service

Proactivité, prise d’initiative

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

1ère expérience (1 à 5 ans)

Niveau d'emploi

Non cadre

Langues

Anglais (Courant)