Secrétaire de Direction H/F

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales

La Direction nationale outre-mer c'est 12 délégations territoriales soit 3 000 bénévoles et 7 directions territoriales soit 800 salariés.

La Croix-Rouge française en outre-mer c'est aussi des maraudes, des collectes de dons, de l'aide alimentaire, des vestiboutiques, du secourisme, de la gestion des risques et catastrophes mais également, des EHPAD, résidences pour personnes âgées, des Services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service des tutelles, de l'accompagnement à la sortie de prostitution, des bus santé, des Samu Sociaux, de l'accompagnement vers et dans le logement, des centres et pôles de santé, de l'accompagnement à la parentalité de l'accompagnement de jeunes en situation de rupture sociale et des centres de formation.

La Direction nationale outre-mer (DNOM) de la Croix-Rouge française recrute une assistante ou un assistant de direction.

Liste non-exhaustive :

Gestion administrative

• Gestion de l'agenda de la directrice
• Organisation de réunions pour la directrice et l'équipe de direction
• Gérer le courrier entrant et sortant et suivi des parapheurs
• Préparation des documents de présentation, les actualiser s'ils existent
• Diffusion et rappel des outils, méthodes et informations du siège
• Suivi des dépenses quotidiennes de la DNOM en lien avec la responsable des affaires financières outre-mer
• Classement et archivage des dossiers et organisation des Google Drive
• Appui à l'adaptation des outils de la Croix-Rouge française à la réalité des outre-mer (déploiement et suivi)
• Accueil des nouveaux collaborateurs dans leur prise de fonction

Accompagnement des volontaires ultramarins

• Accueil des collaborateurs ultramarins lors de leur mission au campus
• Orientation des collaborateurs des directions territoriales pour l'ensemble des questions relevant de la gestion courante (suivi et validation des congés et notes de frais des directeurs territoriaux)
• Organisation des séminaires de la direction avec les directeurs territoriaux et les présidents de délégations territoriales
• Appui à l'organisation des séminaires thématiques organisés par la direction
• Animation de la communauté d'assistantes de direction dans les territoires ultramarins

Organisation

• De déplacements en outre-mer (hôtels, transports) et préparation des dossiers en vue des déplacements du président et de la directrice générale, assurer l'actualisation de ces dossiers en lien avec les directions territoriales
• De la conférence annuelle organisée par la DNOM
• Profil type Bac
• Expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans
• Excellente connaissance des outils informatiques et bureautiques
• Capacité organisationnelle avérées
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe, bon relationnel
• Bienveillance, curiosité et discrétion
• Connaissance des territoires ultramarins serait un atout
• Permis de conduire B serait un plus

Expérience souhaitée : Intermédiaire

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ?

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Ce poste est peut-être fait pour vous !

Avantages : La Croix-Rouge française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers).

Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté.

Date de prise de poste souhaitée

lundi 13 mai 2024

Informations pratiques liées au poste- Structure de rattachement : Direction nationale outre-mer

• Lieu de travail : Campus Croix-Rouge, 21 rue de la Vanne 92120 Montrouge
• Niveau d'études : Bac
• Conditions de travail particulières :
• Bureaux en open-space et travail en flex-office
• Télétravail (2 jours / semaine)

Prime de fin d'année : Oui

RTT / JREP : Oui

Publiée le 17 / 05 / 2024