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Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil (H / F)

Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil (H / F)

cdg69Haute-Savoie, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Permanent
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Margencel recherche un agent administratif pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif. Missions / conditions d'exercice Accueil secrétariat de mairie

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
  • Participer à l'enregistrement et à la diffusion du courrier
  • Gérer les courriels de la messagerie générale de la mairie
  • Effectuer des tâches administratives diverses (réponses aux courriers, mise en page, saisie...)
  • Participer à l'élaboration des communications municipales
  • Enregistrer les inscriptions scolaires

Gestion de l'état-civil

  • Enregistrer tous les actes d'état-civil, ainsi que les PACS et suivre les dossiers
  • Tenir et mettre à jour les registres d'état-civil
  • Procéder au recensement citoyen

    • Gestion des élections

  • Enregistrer les demandes d'inscription et tenir à jour les listes électorales
  • Organiser et participer à la révision des listes électorales
  • Participer à l'organisation des scrutins et à la mise en place des bureaux

    • Gestion du cimetière et affaires funéraires

  • Délivrer, contrôler et suivre les titres de concession
  • Tenir et mettre à jour les différents registres (concession, inhumation, dispersion,....)
  • Rédiger l'ensemble des documents nécessaires aux obsèques (relation avec les pompes funèbres)

    • Gestion des salles mises en location

  • Enregistrer les demandes de réservation et tenir les plannings correspondants
  • Procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie
  • Rédiger les autorisations de débit de boissons

    • Gestion du CCAS

  • Participer à la préparation des conseils d'administration et à leur exécution (convocation, délibérations, compte-rendu des séances,...)
  • Effectuer les démarches administratives du CCAS Profils recherchés Profil recherché :
  • Savoir accueillir, renseigner les usagers et les élus
  • Capacité d'organisation, d'adaptation et rigueur
  • Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook,...) et adaptation aux logiciels spécifiques (état-civil, élections,....)
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Connaissances en secrétariat, droit civil, droit funéraire
  • Expérience souhaitée dans un poste similaire