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Assistant dAgence HF

Assistant dAgence HF

Veolia Environnement SAGuipavas, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Dans le cadre de notre dveloppement nous recherchons un(e) assistant(e) dagence qui aura pour mission de superviser et de coordonner les activits administratives au sein de son agence.

Il / Elle est charg(e) de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs dassurer le respect des procdures et des dlais et de contribuer lefficacit globale de lorganisation.

Vos Responsabilits Principales :

Finance :

  • Respecter le calendrier de clture transmis par le contrle de gestion
  • Suivre le budget de dpenses de fonctionnement de lagence (consommables tlphones dplacements notes de frais)
  • Suivre les rsultats financiers de lagence et mise en place dactions correctives si ncessaire.

Qualit :

  • Participer la rdaction des procdures ncessaires au fonctionnement de lagence.
  • Assurer le lien fonctionnel avec le pool des assistantes de site et dexploitation en veillant lhomognisation des processus
  • Grer lagence en veillant ce quelle fonctionne de manire optimale et rentable.
  • Suivre et contrler du parc vhicules de lagence (Vhicules de fonction et services)
  • Etre garant(e) de la qualit des donnes remontes au niveau de la rgion
  • Assurer le relais communication entre la rgion et les sites de lagence (RH procdures notes etc.
  • Participer au commerce et dveloppement de lagence : participer au montage des dossiers locaux.
  • Assister le Directeur dAgence dans lorganisation des vnements locaux
  • Grer les plannings de son quipe et de lagence.

    • Des dplacements sont prvoir.

    Qualifications :

    De formation suprieure dans le domaine de ladministratif vous disposez dune exprience professionnelle dans la gestion dagence idalement sur le pilotage financier.

    Vos Atouts :

  • Gestion financire
  • Capacit dorganisation
  • Aisance en communication

    • Informations supplmentaires :

    Ce qui vous plaira chez nous :

    Un salaire annuel brut ngoci en fonction de votre exprience et de vos comptences

    Un 13me mois

    Une prime dintressement et de participation

    Une mutuelle intressante

    Un CSE

    La suite des vnements

    Notre service recrutement vous contactera pour changer par tlphone sur votre parcours et parler plus en dtail du poste et de vos envies. Par la suite un entretien plus approfondi avec nos RH et  nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle exprience.

    En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.

    Remote Work : Employment Type :

    Fulltime

    Key Skills

    Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

    Department / Functional Area : Administrative Support

    Experience : years

    Vacancy : 1

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    Assistant Dagence Hf • Guipavas, France