Secrétaire pédagogique H / F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https : / / www.universite-paris-saclay.fr / fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service  / positionnement hiérarchique :

Le / la secrétaire exerce son activité au sein du département informatique de l’UFR Sciences à l’Université Paris-Saclay sous la responsabilité hiérarchique du Président, de la directrice des études.

La personne sera plus particulièrement en charge de la filière de formation MIAGE en apprentissage (L3-M1-M2 soit environ 100 étudiants), en étroite collaboration avec le responsable de la filière et les responsables d’année, et interagira avec le CFA AFIA et les entreprises d’accueil.

Depuis janvier 2022, la création du pôle apprentissage regroupe également le Master ISD et IoT (M2) en plus de la MIAGE en apprentissage L3, M1 et M2. Ce pôle comprend une secrétaire administrative mise à disposition par le CFA.

Elle s'intègre dans une équipe de huit personnes  : six secrétaires pédagogiques, une directrice des études, une coordinatrice pédagogique licence et plus particulièrement au sein du Pôle Formations en apprentissage.

Missions principales de l’agent  :

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Savoir-faire :

Savoir-être :