AGENT POLYVALENT ADMINISTRATION GENERALE (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice de l’administration générale

L’agent polyvalent administration générale a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public et d’assurer les missions d'état-civil, le recensement citoyen, des attestations d’accueil, du cimetière, des inscriptions sur les listes électorales, de la gestion de la plateforme Gérer sa collectivité , la rédaction des actes administratifs et la préparation des registres Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique du public à l’Hôtel de ville et de la Maison de l’Education, des loisirs et de la Culture (MELC) selon planning
• Renseignements et orientation du public,
• Rédaction des actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
• Réception et traitement des dossiers de PACS, des demandes de changement de nom et de prénom
• Délivrance les attestations d’accueil
• Gestion des demandes de recensement citoyen
• Vente de concessions funéraires
• Gestion et affichage d'informations
• Gestion et enregistrement du courrier entrant
• Rédaction d’actes administratifs, publication sur le site internet de la ville et élaboration des registres
• Référente de la plateforme Gérer sa collectivité
• Tâches administratives diverses (rédaction de courriers, de notes, tableaux de bords, classement )
• Saisie des dossiers d’urbanisme sur le logiciel Oxalis pour remise de récépissés aux administrés Profils recherchés Expérience souhaité

Grande disponibilité vis-à-vis du public, capacité d’écoute et de compréhension

Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

Savoir assurer la continuité du service public en l’absence d’un collègue

Savoir orienter un administré dans ses démarches

Respect particulier du devoir de confidentialité

Qualités relationnelles, qualités d’accueil et d’élocution

Autonomie et sens des responsabilités

Ponctualité

Appétence pour la pratique d’outils de gestion en ligne

Intérêt pour les outils de communication (Internet et réseaux sociaux)