Assistant Technique HF CDIHuman Talent • Villebon-sur-Yvette, France

Les candidatures ne sont plus acceptées

Assistant Technique HF CDI

Human Talent • Villebon-sur-Yvette, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Offre demploi Assistant Technique (H / F)

CDI Temps plein Basé à Brétigny sur Orge

À propos de nous

Human Talent recherche pour lun de ses clients entreprise spécialisée dans le secteur de la plomberie un(e) assistant(e) technique. Nous plaçons la qualité de service et la satisfaction client au cœur de nos priorités. Pour renforcer notre pôle travaux neufs & réhabilitation nous recherchons un(e) Assistant(e) technique qui sera un véritable relais entre nos clients nos techniciens et nos équipes internes.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable administrative et intégré(e) au pôle Travaux vous assurez un rôle clé de soutien administratif et technique. Vos principales missions seront :

Travaux

Assurer lassistance administrative auprès du Directeur Travaux et des chargé daffaires
Ouvrir et suivre les dossiers administratifs de chantiers
Élaborer des PPSPS et assurer la mise à jour des tableaux de suivi.

Exploitation

Assistance administrative ponctuelle

Appels doffres et commerce

Assurer la veille et le traitement de la boîte mail appels doffres.

Constituer les dossiers de candidature et doffre (travaux MAC MGP).

Assurer le suivi administratif des appels doffres (questions / réponses téléchargement des documents suivi des négociations).

Élaborer les propositions de contrats de maintenance.

Facturation

Préparer et suivre les situations mensuelles (envoi dépôt Chorus / Ediflex relances) et les décomptes généraux définitifs (DGD).

Suivre la facturation et relancer les clients en cas de besoin.

Sous-traitance

Gérer les documents administratifs des sous-traitants (Capilog attestations légales).

Élaborer et suivre les demandes dagrément auprès des architectes / clients.

Suivre la facturation des sous-traitants en paiement direct.

Divers

Participer à la préparation des paies (heures ouvriers).

Assurer la gestion et distribution des EPI.

Contribuer à la mise à jour des certifications Qualibat.

Suivre les heures dinsertion et assurer certaines commandes administratives (fournitures consommables)

Profil recherché

Formation en assistanat administratif / technique ou expérience significative sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office plateformes Chorus / Ediflex).

Rigueur sens de lorganisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bon relationnel sens du service client et aptitude au travail en équipe.

Connaissances des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un atout)

Conditions de travail

Contrat : CDI statut ETAM

Localisation : au siège de Brétigny sur Orge

Horaires 38h par semaine :

Du lundi au jeudi : 08h30 12h15 / 13h30 17h30

Le vendredi : 08h30 12h15 / 13h30 16h45

Ce que nous offrons

Un poste en CDI au sein dune entreprise dynamique et en croissance.

Un rôle polyvalent et enrichissant en lien avec de nombreux interlocuteurs.

Une intégration et un accompagnement à la prise de poste.

Des avantages sociaux (mutuelle PRO BTP pris en charge à 50% par lemployeur APAS BTP prime de participation aux bénéfices).

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Monthly Salary Salary : 2500 - 2800

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Assistant Technique • Villebon-sur-Yvette, France

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