Assistant de Direction Opérations H / F

Description de l'entreprise

Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes.

Société en pleine expansion avec plus de collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France.

La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.

Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.

Poste

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Opérations afin d’accompagner le Directeur Régional Logistique sur la gestion de son planning, l’organisation de son activité et la préparation de ses RDV internes ou externes dans le but de garantir une gestion opérationnelle et administrative optimale pour le développement de l’activité.

Pour ce faire, vous aurez pour missions :

• Planifier et organiser la tenue des réunions de pilotage de l’activité,
• Construire et structurer des présentations : élaborer des analyses chiffrées à partir des données de l’entreprise et mettre à jour des tableaux de bord,
• Etablir et diffuser l’ordre du jour des réunions,
• Assurer la préparation des dossiers en amont des réunions et en réaliser les comptes-rendus,
• Rédiger, vérifier, mettre à jour ou en forme divers documents (supports institutionnels, présentation PowerPoint, ...etc.),
• Transmettre et rédiger des informations pour les services du périmètre Nord,
• Travailler à l’harmonisation des supports avec son homologue de la région Sud,
• Selon les besoins de l’activité, prendre et organiser des rendez-vous.

Des déplacements réguliers sur l’ensemble de la région confiée sont à prévoir.

Profil

De formation de niveau Bac à Bac / 3 avec spécialité assistant de gestion ou action commerciale, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en logistique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation sur la gestion administrative.

Vous savez anticiper et gérer vos priorités de sorte à être toujours réactif(ve).

Sensible à la discrétion, vos pairs vous reconnaissent pour votre sens du service.

Vous êtes à l’aise avec l’outil Excel ainsi qu’avec la maîtrise de l’anglais.