DÉFINITION
Le responsable du Bureau d’Etudes participe à la définition de la stratégie de la collectivité en matière de travaux d’eau potable et d’assainissement. Il coordonne, pilote et évalue des projets et gestion des projets. Le responsable se charge du suivi technique et de l’exécution financière des études, des travaux. Il assure le management de l’équipe.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Lieu : Notre Dame des Millières
- Contrat : Poste pérenne de droit public ou CDI de droit privée
- Temps de travail : Temps complet, 35h hebdomadaires
- Conditions de travail : Déplacements fréquents sur l’ensemble des communes du territoire de l’agglomération – Horaires variables, déplacements possibles en soirée
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes : Relations quotidiennes avec le service Exploitation Eau et Assainissement – Relations fréquentes avec le service SIG, le service Urbanisme, le service Finances et le service Commande PubliqueRelations externes : Relations fréquentes avec les élus et agents de communaux, les entreprises de travaux, les bureaux d’études, les partenaires institutionnels : Agence de l’Eau, DDT, ARS, SATESEMISSIONS
1. Manager une équipe
Assurer le management du Bureau d’ÉtudesStructurer le Bureau d’Études en lien avec les objectifs politiques et de la direction du service Eau et AssainissementProposer et mettre en oeuvre des procédures au sein du Bureau d’Etudes et avec les autres services de l’Eau et l’AssainissementÊtre force de propositions et de solutions visant à trouver le bon équilibre « qualité-financier »Mettre en oeuvre des outils adaptés à la taille de la collectivité ayant pour objectif de fluidifier le travail des collaborateursAssurer la gestion des ressources humaines, contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécuritéManager : planification des tâches, évaluation des indicateurs de suivi de l’activité du service, élaboration et suivi des budgets2. Participer à la définition de la stratégie de la collectivité en matière d’eau potable et d’assainissement
Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’eau potable et d’assainissementOrganiser et mettre en oeuvre de la politique publique en matière d’eau potable et d’assainissementAssurer une assistance et un conseil auprès des élus du territoire mais aussi dans leur relation à l’usager lors de présentations ou réunions publiquesAssurer une veille scientifique, juridique, technologique et socio-économiquePorter des projets techniques stratégiques en lien avec le directeur3. Assurer le suivi technique et l’exécution financière des études et des travaux
Être présent aux réunions de chantierContrôler les situations de paiementContribuer à la préparation budgétaire et au pilotage budgétaire, achats, ressources humaines et administratif du pôleContrôler les dossiers techniques et administratifs pour la passation des marchés publicsGérer les différents acteurs autour des projets (usagers, assistants à maîtrise d’ouvrage, maîtres d’oeuvre, bureaux de contrôle, coordinateurs SPS, entreprises)Elaborer et lancer les marchés publics en collaboration avec le service Commande PubliqueÊtre impliqué dans le montage des dossiers de demande de subvention auprès des financeurs4. Coordonner, piloter, évaluer des projets et gérer des projets
Assurer la planification des projets au plan technique et financier (travaux de maintien ou de construction de nouveaux équipements ou de canalisations)Concevoir le projet et l’adapter en fonction des contraintes du service ExploitationRédiger et analyser les contrats de maîtrise d’oeuvre et de travauxGérer et coordonner la mise en oeuvre des projetsS’assurer de la conformité technique et réglementaire des opérations effectuées et réaliser la veilleEncadrer et apporter son expertise technique pour faciliter une aide à la décisionSAVOIRS FAIRE
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressourcesTraduire une stratégie en orientations, plans d’actions et moyens de réalisationConcevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétenceArbitrer et / ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donnéEtablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétenceManipuler des outils SIG courantsAvoir une bonne connaissance des règles des marchés publicsSAVOIRS ETRE
Accompagner les collaborateurs dans leur évolutionS’impliquer dans la vie de la collectivité et ses projets transversauxAnimer et développer un réseau professionnelAvoir le sens du service public, de l’organisation, des responsabilitésFaire preuve de diplomatie, rigueur et curiositéPROFIL
Formation Ingénieur de niveau BAC +5 ou de catégorie A dans le domaine de l’assainissement et / ou de l’eau potable,Connaissances en matière de conduite de projet obligatoirePermis B obligatoireExpérience similaire souhaitée