CSA adjoint aux finances

L’UFR Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Cécile LEFEVRE, s’illustre par la qualité de ses unités de recherche et l’étendue de son offre de formation, ancrées dans l’étude des humanités et des sciences sociales. Multidisciplinaire, elle entend doter ses étudiants de tous les outils nécessaires pour appréhender les grands enjeux sociétaux, avec une ouverture toujours plus large sur le monde. L’UFR délivre une formation dans les disciplines fondamentales des Sciences Humaines et Sociales. La sociologie, l’anthropologie, la démographie, les sciences de l’éducation et les sciences du langage, sont enseignées avec trois licences et une quinzaine de spécialités de masters, toutes dispensées dans le cadre du LMD européen.Plus de 2000 étudiants inscrits bénéficient de conditions d’études et de travail optimales, grâce à une équipe pédagogique impliquée. L’accomplissement personnel et intellectuel des étudiants est privilégié, avec un cursus associant étroitement recherche, enseignement, innovation et professionnalisation. . Encadrement Le / La chef.fe des services administratifs adjoint.e peut être amené.e à suppléer le chef des services administratifs dans l’encadrement des équipes, composées de 40 agents administratifs et réparties en 6 services (avec liens directs avec les chefs des services) : -Service de la scolarité (englobant, actuellement, la formation continue)-Service financier-Service accueil / planning / logistique-Service des personnels (dont recrutement et paiement des chargés de cours, environ 350)-Service informatique-Service communication Activités principales -Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses.-Participer à la recherche des financements (taxe d’apprentissage, recettes des formations à budget propre), en lien avec les pôles facultaires et universitaires, le CSA, la responsable du service financier, et le / la responsable du pôle Formation Continue.-Contrôler la conformité du déversement des paies du logiciel OSE (RH) vers le logiciel SIFAC (Finances) - vérification des élements OTP et des impacts sur les enveloppes budgétaires.-Organiser des groupes de travail inter-services : financier, RH et formation continue.-Animer ces collaborations / relations transversales et assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des chefs de services concernés.-Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire interne, notamment avec les responsables des formations à budget propre et avec les unités de recherche pour la partie pilotage.-Collecter et analyser les données quantitatives et en contrôler la fiabilité.-Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) et assurer le contrôle des dépenses et des recettes.-Partager le suivi de gestion et proposer à la direction de l’UFR des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre.-S’assurer de la continuité de service, y compris dans les unités de recherche, en proposant des solutions de continuité d’activités dans les cas de carences de personnels. . -Conduite de projets -Accompagnement au changement ;-Pilotage des réunions-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, …), des applications informatiques de gestions financières et comptables (SIFAC), RH (OSE, PHARE), et pédagogiques (APOGEE)