Descriptif et missions
RESPONSABLE H / F Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.
RESPONSABLE H / F
Mission :
Placé sous l’autorité directe de la Direction du , le responsable administratif aura pour mission d’assurer la gestion administrative du et le secrétariat de la direction.
Activités :
- Préparation du Conseil d’Administration en lien avec la Directrice du (jusqu’à 6 conseils par an) :
- o rédaction de l’ordre du jour, des rapports pour le CA, des délibérations, des décisions, des conventions, des arrêtés ;
- o élaboration du compte-rendu du Conseil d’Administration ;
- o transmission des délibérations aux services concernés ;
o enregistrement sur les registres des délibérations, décisions, arrêtés et préparation de l’archivage
Gestion, suivi et rédaction des marchés publics relevant du C en lien avec le service des marchés.Gestion et suivi des conventions en lien avec la cellule comptable, le service des Finances et l’Administration Générale.Gestion du suivi budgétaire en lien avec la cellule comptable et le service des Finances.Gestion et suivi des régies duGestion et suivi des appels à projets.Assurer le lien et la transmission administrative entre les secteurs du et les services ressources de la Mairie de Bagneux (DRH, Finances, Informatique, -).Centraliser les demandes, les besoins des secteurs du auprès de la Directrice duRelations avec les fournisseurs, les partenaires.Rédactions de comptes rendus et de courriers.Secrétariat :o accueil téléphonique ;o enregistrement et suivi du courrier ;o enregistrement et suivi des congés de l’encadrement ;o gestion et suivi de l’agenda de la Directrice du ;o gestion des stocks et commandes pour les activités du service ;o organisation et suivi de l’archivage du ;o enregistrement et suivi des demandes de bon de commande ;o gestion et suivi des différentes échéances de la Direction du
o Préparation de la Commission Financière en l’absence de l’agent administratif en charge de ce dossier.
Profil recherché
RESPONSABLE H / F Niveau de diplôme : Minimum Bac ou Bac+2
Expérience confirmée dans la gestion administrative au sein de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
Connaissances des instances de délibération de la Fonction Publique Territoriale (FPT)Connaissance de l’environnement de l’action sociale, duConnaissance de la rédaction des actes juridiques et qualité de rédaction demandéeMaîtrise des outils informatiquesCapacité d’adaptation au public et discrétion professionnelle de rigueurQualité relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.Particularités du poste :
Vous devrez faire preuve de discrétion, de neutralité, d’équité de traitement et respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous pouvez être amené.e à travailler en dehors des horaires habituels (le soir) et le week-end.
Les avantages :
Rémunération statutaire suivant profil + RIfseep (IFSE + Prime annuelle)Participation employeur sur la mutuelle et la prévoyanceParticipation employeur sur le repasRemboursement de 75% du Pass Navigo si vous prenez les transportsParking gratuit si vous êtes motorisé(e)Possibilités de pratique sportive sur le temps du midi (association Union Sportive des Territoriaux Bagneux), évènementiels réguliers à l’attention des agentsCASC (comité d’action sociale et culturelle)EC9293
Avantages collectifs au travail
RESPONSABLE H / F
Prime de fin d’annéeRestauration collective / titres restaurantCompte-Epargne TempsPrise en charge MutuelleAvancement de carrière / promotionPrise en charge frais trajet domicile-transport en communRégime indemnitaire