Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l’ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.
Contexte
Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA a progressivement intégré en gestion une quarantaine d’établissements (conservatoires, médiathèques et ludothèques, piscines, complexes sportifs, gymnases…) regroupant près de 500 collaborateurs.
Au sein de la Direction générale adjointe Citoyenneté (DGAC), la Direction des sports et de la culture (DSC), à qui incombe l’animation des différents réseaux constitués, poursuit de nombreux enjeux au premier rang desquels :
- Le pilotage des équipements transférés dans le respect du principe de gouvernance partagée avec les communes ;
- la recherche d’un fonctionnement fluide, efficace et harmonisé des différents équipements en termes de gestion administrative, RH et budgétaire ;
- le développement d’une offre de service équitable et innovante répondant aux besoins des administrés au sein d’équipements modernisés ;
- une vision renouvelée de l’approche territoriale basée sur un principe de complémentarité.
Sous l’autorité du Directeur des Sports et de la Culture et en lien fonctionnel avec l’assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec une équipe mutualisée de 15 agents et aurez en charge les missions suivantes :
Missions
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION
Mise en place de procédures de suivi des circuits et de leurs mises à jour en lien étroit avec la Mission Ressources Coordination Pilotage de la DGAC ;Logistique des réunions de la Direction ;Traitement des commandes de fournitures ;Organisation dématérialisée des dossiers ;Gestion de la régie d’avance de la direction ;Elaboration des démarches de recrutement des personnels intermittents ;Participation à l’activité de la Direction et appuyer les autres missions selon les besoins.ASSURER L’INTERFACE DE LA DIRECTION
Accueil physique et téléphonique ;Traitement électronique et suivi des courriers (réponses de 1er niveau) ;Gestion des parapheurs arrivées / départs.Profil recherché
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;Rigueur et sens de l’organisation, respect des plannings et des délais ;Réactivité et autonomie ;Bon niveau rédactionnel ;Discrétion et respect de la confidentialité ;Aptitude à travailler en transversalité au sein d’une équipe interdisciplinaire ;Savoir rendre compte à sa hiérarchie et adopter la posture d’un agent public de collectivité territoriale.Formation
Bac minimumConditions du poste
Poste à temps complet principalement basé à Marolles-en-Brie (94) ;Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de remplacement de 6 mois ;Permis B souhaité - Possibilité de disposer d'un véhicule de service partagé au sein de la Direction ;Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€ / mois).