Responsable pôle Mise en œuvre offre de formation, dispositifs transversaux

À propos de nous

Nos valeurs :

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune  : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

Mission

La Direction des Études et de la Vie Universitaire de l’Université Rennes 2 est composée de 4 pôles et regroupe 32 agents.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des Études et de la Vie Universitaire, le

• la responsable du pôle Mise en œuvre de l’offre de formation assure la coordination et la mise en œuvre de l’offre de formation au sein de l’établissement en collaboration avec les autres pôles de la DEVU et en lien avec les vice-présidents et les  différentes composantes et services de l’université.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Responsabilité du pôle

Assurer l’encadrement et l’animation du pôle

Superviser et organiser ses activités et veiller à l’atteinte des objectifs

Mobiliser et coordonner l’ensemble des moyens humains et financiers dont dispose le pôle, en lien avec la direction du service et les services centraux concernés

Accompagner l’évolution des pratiques et des compétences, identifier les besoins en formation

Recruter, former et encadrer les vacataires étudiants

Représenter la directrice pour les missions relevant du pôle

Pilotage des applications de scolarité

Piloter et mettre en œuvre l’offre de formation dans le Système d’information APOGEE et les applications annexes

Piloter et Mettre en œuvre les procédures nationales et locales de candidatures au sein de l’établissement (Parcoursup, MonMaster, CampusFrance, e-candidat)

Piloter et mettre en œuvre les applications liées à l’organisation des examens (Pixel, plateforme examens…)

Élaborer et suivre des projets sur la mise en place d’outils en lien avec la mise en œuvre de l’offre de formation  : outils de dématérialisation des procédures, harmonisation des procédures…

Pilotage et à la coordination des procédures de scolarité

Piloter, coordonner les procédures de scolarité de l’inscription à la diplomation au sein de l’établissement et accompagner les composantes dans leur mise en œuvre en lien avec les autres pôles de la direction (inscription, examens, résultats, édition des diplômes)

Piloter la mise en œuvre des dispositifs transverses  : CESURE, CPGE, VEE, MEEF…

Piloter l’organisation centralisée des examens

Coordonner les applications et ressources liés aux étudiants privés de liberté

Activités liées à la production d’éléments d’aide à la décision

Assurer la veille règlementaire et technique des domaines de la formation initiale

Produire et concevoir des éléments d’aide à la décision pour la direction de l’établissement

Élaborer des projets en lien avec la mise en œuvre de l’offre de formation et assurer l’accompagnement des composantes et de la direction

Recenser et analyser les indicateurs liés aux droits d’inscription et à la CVEC

Contraintes

Contraintes horaires en période de pic d’activité et notamment sur les périodes d’examens

Astreintes pendant la fermeture estivale

Profil

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

Politique et dispositifs de formation et rôle des différents acteurs

Objectifs et projets de l’établissement

Techniques de management

Technique de conduite du changement

Gestion des groupes et des conflits

Environnement et réseaux professionnels

Techniques de communication

Méthodologie de conduite de projet

Connaissances budgétaires générales

Compétences opérationnelles

Encadrer et animer une équipe

Animer un réseau / un groupe

Piloter un projet

Elaborer et rédiger des rapports et des synthèses

Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Conduire des entretiens

Déléguer et évaluer

Assurer une veille

Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

Sens relationnel

Réactivité

Capacité d’anticipation

Capacité d’initiative

Capacité à faire adhérer et à mobiliser

Nos avantages

Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.

C’est également bénéficier de  :

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 27 novembre 2024.

Poste à pourvoir à compter du 15 décembre 2024, ou dès que possible.

Les entretiens auront lieu le vendredi 6 décembre (après-midi)

Poste de catégorie A

Ouvert aux titulaires de catégorie A (corps des Ingénieurs d'Etude) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie A corps des Assistants Ingénieurs internes à l'établissement sont également acceptées.

Ouvert également aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.