Assistant de gestion administrative (393)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs héros du quotidien .

Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un super héros du quotidien ? Alors, rejoignez-nous !

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de la Protection Maternelle Infantile et de la Santé (DPMIS) un(e) :

Assistant de gestion administrative modes d’accueil (F / H)

cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)

La Direction Générale Adjointe Solidarités (DGAS) organise et met en œuvre l’action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.

Missions / conditions d'exercice Rattaché(e) au chef de secteur modes d’accueil du site de Sainte-Geneviève-des Bois, vous assistez le chef de secteur modes d’accueil et la puéricultrice référente assistante maternelle en gérant leur agenda, préparant et renseignant les tableaux de bord de suivi des agréments des assistantes maternelles et de suivi des contrôles des EAJE ainsi qu’en observant et alertant sur les délais réglementaires.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique dans le champ des modes d’accueil notamment des assistantes maternelles, réceptionnez, enregistrez et vérifiez leurs dossiers (notamment dossier CERFA).

Vous assurez également l’accueil et l’orientation des partenaires.

Vous renseignez le logiciel IODAS PMI pour les dossiers assistantes maternelles et SOLIS pour les EAJE (logiciel en cours d’installation).

Vous rédigez les documents administratifs, compte-rendu des commissions d’agrément, visites d’établissement et mettez en forme les écrits des professionnels de santé (évaluation d’agrément des assistantes maternelles, contrôles des EAJE).

Vous préparez les dossiers d’agréments, les numérotez dans le respect des règles d’archivage, les classez et tenez à jour le tableau de bord d’archivage.

Vous assurez l’instruction de la procédure d’agrément.

Vous assurez le suivi des places prévention et handicap.

Enfin, vous co-animez les réunions d’information des assistantes maternelles. Profils recherchés Issu(e) d’une formation administrative de type BAC professionnel secrétariat / gestion administrative et disposant d’une expérience concluante sur un poste de secrétariat administratif, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et êtes à l’aise avec l’outil informatique, notamment Word, Excel, Outlook et des logiciels métiers.

La connaissance du logiciel IODAS ASMAT est souhaitée.

Vous disposez idéalement d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous possédez un bon état d’esprit pour accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.

Enfin, vous savez faire preuve d’un esprit d’équipe et vous avez le sens du service public.

Permis B requis car des déplacements sont à prévoir sur ce poste.

Conditions de travail :

Poste basé à Sainte-Geneviève-des-Bois à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle

39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + association du personnel + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d’entreprise + accès facilité à la formation + CET monétisable