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GESTIONNAIRE EN SERVICE FACTURIER -VISA PAIE (H / F)

ARS HAUTS-DE-FRANCELille

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Description du poste

Le / la titulaire du poste est fonctionnellement rattaché(e) au responsable du service facturier ou de la cellule visa de la paie et hiérarchiquement à l'agent comptable et son adjointe.

Il est particulièrement en charge de :

MISSION 1 : Liquidation de la dépense

Liquidation des dépenses de fonctionnement, d'investissement et d'intervention du budget principal
Contrôle des dossiers de liquidation des dépenses d'intervention du FIR
Liquidation des dépenses de fonctionnement du FIR
Liquidation des dépenses de personnel hors paie

MISSION 2 : Visa de la paie

Examen des éléments variables de paie et de leurs pièces justificatives

Suppléance de la référente du visa de la paie en son absence pour la validation de la paie pour le compte de l'agent comptable dans le cadre des calendriers de paie

Suivis administratifs et classements des éléments variables de paie

MISSION 3 : Liquidation de la recette

Contrôle des pièces émises par l'ordonnateur

Liquidation des titres et demandes de reversement

Suivi des subventions et dotations

Suivi et mise en œuvre du recouvrement et des relances clients

Saisie des tiers

MISSION 4 : Suivi de la comptabilité générale

Comptabilisation de la paie sur la base des produits de la paie

Déclarations sociales aux différentes caisses

Suivis et saisies indus sur paie

Comptabilisation des encaissements, décaissements et rapprochements bancaires quotidiens

Gestion des demandes de comptabilisation et des demandes de versement comptables

MISSION 5 : Suivis spécifiques

Mise en œuvre du contrôle interne et alimentation des indicateurs

Suivi des conventions pluriannuelles

Suivi des ré-imputations de dépenses

Activités annexes : participation à la rédaction de fiches de procédures

Partenaires internes :

Tous les services de l'agence comptable

Tous les services ordonnateur de l'agence : DRH, cellule achats-marchés, services financiers, directions métier ordonnateurs du FIR

Agents de l'ARS

Partenaires externes :

Fournisseurs, Clients

Services de la DRFiP

Services extérieurs à l'ARS liés à l'activité

La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet :

Profil recherché

Vos compétences

Profil recherché :

Diplôme en comptabilité (Bac professionnel ou BTS)

Trois ans d'expérience minimum en comptabilité publique ou privée

Compétences indispensables à la tenue du poste : Travail en équipe, Outils bureautiques (suite Office), maîtrise d'Excel indispensable, confidentialité, discrétion, rigueur

Votre formation

Diplôme en comptabilité (Bac professionnel ou BTS)

NIVEAUX STATUTAIRES DU POSTE :

Fonctionnaire titulaire :

Adjoint(e) Administratif(ve) ou Secrétaire Administratif(ve) - Groupe RIFSEEP III : maintien garanti de la rémunération ad minima (hors primes spéciales)

Recrutement par mutation selon la Fonction publique d'appartenance

Agent en CDI dépendant des Conventions Collectives des Organismes de Sécurité Sociale :

Niveau 4 : Règles des % (points d'expérience conservés).

Recrutement par mutation : un nouveau contrat de travail UCANSS est établi.

Pour les autres candidats, un CDD d'an sera proposé (contrat de droit public de Niveau 4 en référence au cadre de gestion). CDIsation possible.

Rémunération entre 21 et 27 KE Bruts annuels selon l'expérience du candidat.

Informations complémentaires

Spécificités liées au poste :

Télétravail possible après une période de formation

Respect des échéances (paye, versement des subventions)

Poste à temps plein

Qualité de vie à l'ARS :

Accompagnement à la prise de poste

Télétravail : de 1 à 3 j. / sem.

Horaires variables (conciliation vie privée / professionnelle)

Participation financière transports / Forfait mobilité / Titres restaurant / Mutuelle / Véhicules de service

Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)

Prestations comité d'agence.