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Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’administration générale, de la commande publique et des subventions

cdg69Puy-de-Dôme, FR

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques >

Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Grilles indiciaires de la fonction publique territoriale Descriptif de l'emploi Située à proximité de l’agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 000 habitants, est une commune dynamique qui propose de nombreux services à la population et propose un cadre de travail agréable à ses agents.

Pour renforcer le service administration générale, la commune recrute un(e) assistant(e) administrative chargé(e) de l’administration générale, de la commande publique et des subventions.

Au sein d’une équipe de 2 personnes, vous serez positionné(e) sous l’autorité du responsable administration générale. Missions / conditions d'exercice Vous aurez pour principales missions :

La gestion des assemblées et des commissions municipales,
Le suivi des contrats (hors marchés),
Le traitement des demandes de paiement de subvention d'investissement, en collaboration avec la responsable,
La participation au déroulement des marchés publics,
Assurer les fonctions supports en soutien aux autres services
Le secrétariat du service.

Vous serez une personne ressource pour les responsables de service de la collectivité en matière de commande publique et de gestion des assemblées et des commissions municipales.

Activités

Gérer les assemblées et les commissions municipales

Préparer, coordonner et organiser les Conseil municipaux (de l’ordre du jour à la présentation),

Rédiger et relire les décisions et les délibérations,

Participer aux séances et rédiger les procès-verbaux (10 par an),

Assurer la publication et la transmission des délibérations,

Assister les responsables de service dans la préparation des commissions municipales (convocation – récupération, diffusion et archivage des CR).

Suivre les contrats (hors marchés)

Tenir le fichier de suivi des contrats à jour (Mairie et CCAS),

Etablir un calendrier de renouvellement, en lien avec les responsables de service,

Relancer les services en cas de fin imminente des contrats,

S'assurer du respect des règles de la commande publique, notamment des seuils.

Participer au déroulement des marchés publics

Accompagner les responsables de service de la Mairie et du CCAS en matière de sourcing.

Rédiger des consultations de faible montant et les lettres de consultation,

Participer à l'analyse des offres pour la Mairie et le CCAS (contrôle du bordereau des plis, recensement des pièces, demandes de complément, participation au rapport d'analyse des offres),

Préparer les courriers de notification, de rejet, d'admission, etc.,

Assurer la continuité de service pour les actes courants.

Déposer les demandes de paiement de subvention

Suivre les dossiers pour lesquels une subvention d'investissement a été accordée, notamment en termes de respect de calendrier,

Récupérer les pièces administratives et comptables auprès des services,

Garantir le respect de la réglementation en matière de publicité de la subvention,

Instruire et déposer la demande de paiement,

Informer le service Finances régulièrement de l'état des demandes et tenir le tableau de suivi,

Être une ressource pour le dépôt des demandes de subvention de fonctionnement pour la Mairie et les appels à projets thématiques pour le CCAS.

Assurer les fonctions supports en soutien aux autres services

Gérer les fournitures administratives des services de la Mairie,

Faire remonter les besoins récurrents en matière d'assistance et de conseil à la responsable de l’administration générale. Profils recherchés Savoir-faire :

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales

Maitriser la réglementation applicable à la gestion des assemblées et des commissions municipales,

Maîtriser la réglementation relative à la commande publique

Maîtriser les outils informatiques et logiciels métiers

Être doté de bonnes compétences rédactionnelles

Savoir-être :

Rigueur et réactivité

Sens de l’organisation

Discrétion et respect des informations

Capacité de communication et de partage de l'information

Capacité à travailler en équipe

Autonomie