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SECRETAIRE D'ACCUEIL H / F

SECRETAIRE D'ACCUEIL H / F

AI PROJECTMarseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Nous somme un cabinet d'architecture crée en 1994 sous le nom de l'atelier MIRANDA et a évolué en 2012 en AI PROJECT avec la partie ingénérie qui s'est ajoutée.

Nous sommes une structure moyenne située au coeur de la métropole marseillaise. Nous avons un politique d'entreprise qui prône des valeurs culturelles (nous avons des collaborateurs de nationalités différentes) et environnementale avec notre norme ISO 14001

Tâches

Nous sommes à la recherche d'un futur collaborateur

qui participera aux tâches de gestion administrative et comptable, de

préparation et de suivi des plannings de chantiers et aux relations avec les

clients, les fournisseurs et le personnel. Le poste à pourvoir est celui

d'accueil.

Ses missions sont variables (accueil téléphone et physique, rédaction de compte

rendu de chantier, gestion des commandes de matériels…) et peuvent couvrir

l'ensemble des activités de la filière administrative gestion ou seulement une

partie.

Pour ce poste il faut :

  • Une connaissance en secrétariat, en

comptabilité et en gestion;

  • Une parfaite connaissance des outils bureautique
  • tableurs, internet, logiciels comptables…);

  • Une parfaite connaissance du pack
  • office en particulier Word et Excel;

  • Une très bonne maitrise de la langue
  • française et des notions d'anglais .

    Exigences

    Il est préférable pour ce poste d'avoir au moins 1 an d'expérience dans ce domaine ou dans cette fonction.

    Le futur collaborateur doit avoir un tempérament féxible, polyvalent et patient. De plus il doit faire preuve d'une grande autonomie.

    Avantages

    Nous mettons en exergue la diversité culturelle de notre entreprise. De plus, l'aspect environnental dans notre entreprise est une valeur primodiale.

    Nous avons mis en place une participation des transports et des tickets restaurant.