Assistant du service Formation (h / f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la DRH, le service Formation assure la mise en œuvre de la politique de formation des personnels de la commune. Il a pour mission de développer les compétences des afin de leur permettre d'évoluer tout au long de leur carrière.

Sous l’autorité du responsable de service Formation, participe à la mise en œuvre et l'évaluation du plan de formation de la collectivité sur le plan administratif et logistique. Gère les demandes individuelles de formation et met en œuvre des formations collectives. Missions / conditions d'exercice Activités

• Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs (agents de la collectivité, formateurs, directions, partenaires externes..), en face à face, par téléphone et par courriel
• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formations proposées (convocations et attestations de stages, établissement des bons de commande…)
• Etre un bon appui organisationnel pour la logistique de formation : préparer et organiser les réunions ou formations en intra / inter (courriers, convocations, préparation des dossiers, réservation et équipements de salles, ...)
• Assurer l'ouverture et les fermetures des sessions de formations
• Gérer les plannings des formateurs
• Préparer les documents pédagogiques en liens avec les cours dispensés
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (inscriptions aux préparations, avis de concours, coordonnées CIG / CNFPT…)
• Prendre en charge, suivre et saisir les inscriptions et les attestations de formations et préparations concours (création de lettre d’information en interne, bulletins d’inscription, vérification des conditions d’accès, suivi sur les supports dédiés IEL, CIRIL RH)
• Assurer la prise en charge des frais de formation et déplacements des agents
• Classer et archiver des dossiers (e-mail, dossiers numériques, dossiers papiers)
• Concevoir et rédiger des notes et courriers administratifs
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Suivre et mettre à jour des tableaux de bord, bases de données, les dossiers agents
• Participer à la mise en œuvre du plan de formation

Conditions d’exercice

CQP Assistant(e) de formation

Connaissances pré-requises :

Compétences professionnelles :