Hôte Administratif H / F

À propos de nous

Depuis 50 ans, Pénélope est un ambassadeur de l'image, réinventant sans cesse les métiers de l'accueil et de l'hospitality grâce à l'engagement de ses équipes.

Si vous recherchez un environnement dynamique, stimulant et où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence, alors rejoignez la #TeamPénélope et faites partie d'une entreprise qui valorise l'innovation, l'excellence et le développement de ses talents !

Nous sommes une entreprise handi-accueillante.

Mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients stratégiques, opérant dans l'ingénierie, le conseil en technologies et dans les services du numérique, un(e) Hôte / Hôtesse Administratif(ve) .

Vos principales missions :

Effectuer les rondes quotidiennes des locaux (vérification du matériel : papiers, stylos, effaceurs, piles, etc.)

Suivre et remonter les informations liées aux équipes multi-techniques et à la propreté (suivi des demandes d’intervention, contrôles contradictoires, rapports et photos à la réception de chantier)

Suivre et clôturer les incidents dans l’outil interne (Nuvolo)

Accueillir les prestataires et assurer le suivi de leurs interventions (relances, scan des bons de passage)

Soutenir les équipes d’exploitation dans le contrôle des déménagements et travaux (sans manutention)

Gérer l’ envoi du matériel informatique (prise en charge des colis déposés à l’accueil après demande via MySupport)

Assurer la maintenance de premier niveau des imprimantes : changement de toner, coordination avec la DSI si besoin

Nous vous proposons   :

Contrat : CDI en temps complet (36h30 / semaine)

Horaires : 8h30 à 17h30 / 16h30 le vendredi avec 1h30 de pause déjeuner

Jours travaillés : Lundi au vendredi

Salaire : 2 145 € brut / mensuel (dont 215€ brut de prime mensuelle)

Prise de poste : Dès que possible

Lieu : Sèvres (92 - Hauts-de-Seine)

Vos avantages   :

Mutuelle d'entreprise

Remboursement de 50% de votre titre de transport

Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté

Carte restaurant Pluxee

Profil

Les compétences que nous recherchons :

Première expérience réussie sur un poste administratif, d’accueil ou de gestion de site

Rigueur , autonomie et excellent sens du service

Bonnes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

Aisance relationnelle et goût pour le contact avec différents interlocuteurs (internes, prestataires, visiteurs)

Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Excel, etc.)

Capacité à remonter les informations de manière claire et structurée

Ponctualité , fiabilité et envie d’évoluer dans un environnement professionnel exigeant et dynamique

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !