ASSISTANT OU ASSISTANTE ADMINISTRATIF DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Rémunération indicative statutaire + régime indemnitaire (IFSE 380€ bruts mensuels) Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la directrice de la Maison du Département de Saint-Brieuc Lamballe et en lien avec la chargée de développement territorial :

• Participer au déroulement administratif et financier des dispositifs départementaux en matière de contrat de territoire, de sport, jeunesse et vie associative (Pass'engagement, Emplois associatifs locaux, CAP Sport) des EPCI Saint-Brieuc Armor Agglomération - Lamballe Terre & Mer et de leurs communes
• Participer aux temps forts du service Mission Développement territorial (Rendez-vous de Territoires, remise Pass Engagement, portes ouvertes de la Maison du Département.
• et aux projets d'initiative départementale ou locale. Missions / conditions d'exercice - Assurer le suivi budgétaire et administratif des dispositifs de contractualisation, de sport, de jeunesse et vie associative, du dispositif Appel à projet Développement Social et Local" (DSL ) : tenue de tableaux de bord, suivi des demandes de subvention en lien avec les collectivités, les associations et avec l’agent en charge du suivi comptable, enregistrement des dossiers de subvention DSL sur Progos, engagement et mandatement des subventions DSL, gestion administrative des courriers, planification des rendez-vous
• Contrôler les pièces justificatives des versements de subvention avant renseignement des supports partagés avec le service Mission Contractualisation (DIT) et le service sport, jeunesse et vie associative (DEJES) du siège
• Enregistrer les dossiers Pass Engagement sous Geco, actualiser le suivi des pièces justificatives Pass Engagement et envoyer des invitations aux entretiens et aux temps forts
• Contribuer à la diffusion des supports de communication destinés aux communes concernant les dispositifs de contractualisation et aux associations et partenaires concernant les politiques départementales jeunesse, sport et vie associative
• Être en contact avec les collectivités, les associations et les jeunes Pass Engagement
• Mettre en forme les documents et les faire suivre
• Apporter un soutien logistique et administratif aux temps forts du service de Mission développement territorial Profils recherchés Permis B

Connaissance du fonctionnement des associations et des collectivités

Maîtrise des outils bureautiques, capacité à s'approprier des logiciels métier et outils collaboratifs (planning partagé...)

Qualités relationnelles

Travailler en équipe et en transversalité

Organisation et rigueur

Dynamisme, esprit d'initiative

Curiosité

Discrétion