Chargé.e d’appui pour les chercheurs étrangers et les chercheurs en exil

Le(la) chargé(e) d'appui et d'accueil pour les chercheurs étrangers et les chercheurs en exil, participe à la mise en œuvre de l'accueil au sein des unités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et au sein d'UXIL de l'IC Migrations, et des éventuels lauréats du programme PAUSE travaillant sur les questions de migration.

Activités principales

· Informer, conseiller et accompagner les chercheurs étrangers pour toutes les questions d'ordre administratif et pratique relatives à la préparation de leur séjour et de leur installation au sein de l'écosystème de P1 et d'UXIL / ICM

· Gérer les aspects administratifs et financiers relatif aux dispositifs d'accueil de P1 pour les enseignants, chercheurs étrangers et de délégation étrangères et de délégations étrangères, notamment les programme PAUSE et UXIL

· Assurer le suivi et le reporting des actions d'accueil et de coopération

· Coordonner son action avec la ou les antennes EURAXESS de la Région IDF

· Participer à l'élaboration et au suivi des diverses conventions associées aux dispositifs d'accueil de P1 et d'UXIL / ICM

· Contribuer à l'accueil des lauréats d'UXIL / ICM

Relations fonctionnelles

· Interactions et collaboration étroite avec l'IC Migrations et UXIL

• · Membres des directions et composantes de l'université
• · Membres des unités de recherche et des écoles doctorales de l'université

Conditions particulières d'exercice

· Le poste requiert de la réactivité et de l'organisation dans la gestion quotidienne de la direction, ainsi qu'une grande disponibilité.

Connaissances

· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service.

Compétences principales

· Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.

· Piloter un projet.

· Elaborer un budget.

· Savoir représenter l'établissement.

· Initier et conduire des partenariats.

· Communiquer et faire preuve de pédagogie.

· Réaliser des évaluations et des bilans ; rendre compte ; rédiger des documents.

· Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics.

Savoir-être

· Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.

· Écoute et diplomatie

Diplômes et formations requis

· Bac +2

Langue de travail (courant : B2 ou C1) : français et anglais

Pour candidater, merci de bien vouloir transmettre votre CV et une lettre de motivation.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.