Assistant(e) administratif(ve) (H / F) - CDD

Descriptif

Au sein du pôle jeunesse, et sous la responsabilité de la coordinatrice éditoriale et administrative du pôle, vous aurez en charge le suivi des tâches administratives éditoriales pour PKJ et le suivi du transport des coéditions pour le pôle jeunesse.

Vous aurez notamment les tâches suivantes  :

Gestion et suivi des contrats : préparation, mise au point et mise en signature des contrats (auteurs, illustrateurs, photographes, agents, apporteurs, contributeurs, partenaires, droits étrangers, etc.), suivi du circuit et relance le cas échéant

Mise en paiement des factures (coéditeurs, prestataires) et avances sur droits d’auteur, après validation éditeur

Suivi général du paiement de nos auteurs et partenaires, en collaboration avec la comptabilité

Immatriculation du programme éditorial dans MDG et mise à jour, en lien avec le service éditorial et le service commercial

Envoi des justificatifs à parution des ouvrages (éditeur GF, agent, auteur, traducteur)

Suivi administratif du directeur de collection de PKJ (suivis de contrats)

Gestion du planning éditorial et de l’office planning, en lien avec le service éditorial et le service commercial

• Gestion du lien avec les coéditeurs / transporteurs pour les coéditions fabriquées à l’étranger

Profil

De formation supérieure, vous avez une expérience dans l’assistanat administratif et / ou l’assistanat d’édition. Vous connaissez l’univers du livre et êtes familier(e) des contrats d’édition.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), savez gérer différentes priorités, et avez le goût du contact et des échanges.

Vous maîtrisez l’anglais et les outils bureautiques usuels.

Des connaissances juridiques seraient un plus.

Ce poste est à pourvoir à partir de mi-décembre, en CDD, dans le cadre d'un congé parental.

Editis est engagé pour l’emploi des personnes en situation de handicap