Assistant administratif (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint du patrimoine

Adjoint d'animation

Adjoint d'animation principal de 2ème classe

Adjoint d'animation principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi LA VILLE DE PORNIC

Recrute pour le Service Animations Culturelles

Un Assistant du service Culture (H / F)

Par voie statutaire ou contractuelle

Cadre d’emploi des adjoints administratifs Catégorie C

Ville centre de la Communauté d'agglomération Pornic Agglo Pays de Retz, la commune de Pornic (18 300 habitants - surclassée 40 000 / 80 000 habitants) est une station balnéaire classée de la côte atlantique.

Riche d'une vie culturelle, sportive et dynamique, la Ville de Pornic est animée tout au long de l'année et connait une saison estivale plus rythmée par une programmation évènementielle municipale et associative.

Pornic est une ville attractive qui souhaite préserver un équilibre entre une activité touristique soutenue et un cadre de vie apprécié de ses résidents à l'année.

La ville de Pornic recherche un assistant administratif dynamique et engagé pour rejoindre son équipe et contribuer à son rayonnement culturel.

Missions / conditions d'exercice Principales missions du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service culture, vous serez en charge du suivi administratif du service et collaborerez à l’organisation des expositions ainsi qu’aux animations culturelles.

Vos missions seront les suivantes :

Secrétariat et organisation administrative du service :

• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi du budget du service culture (bons de commandes, factures).
• Accueil des artistes, suivi administratif (GUSO, Contrats, décisions, taxes, animations, théâtre )
• Organisation des divers rendez-vous de l’Elu à la culture.

Missions liées aux expositions :

• Coordination générale et gestion des expositions (planification des salles, logistique, accueil...)
• Préparation des éléments de présentation des artistes au conseil artistique et commission Culture sous la responsabilité du responsable de service.
• Organisation administrative des balades artistiques.

Participation aux animations culturelles :

Accueil physique des artistes, remise en état des lieux d’accueil après les spectacles en lien avec le

régisseur ou prestataire de la collectivité.

Accueil du public et présence sur les lieux des spectacles pendant toute la durée de la prestation des

artistes (aménagement du site) en fonction des besoins.

Coordination administrative du festival Chanson de café

Missions liées au service protocole :

• Suivi des dossiers liés à l’occupation du domaine public (rédaction et envoi de courriers)
• Préparation, suivi des lots et cadeaux protocolaires
• Saisie des bons de commandes

Si vous possédez les compétences ci-dessous, n’hésitez pas à candidater !

• Connaissance du fonctionnement administratif des Collectivités territoriales
• Sensibilité au domaine culturel
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité de coordonner des ressources, de s'organiser, de suivre des dossiers en autonomie et gérer les priorités.
• Très bon relationnel aussi bien au sein de l'équipe qu'avec les prestataires extérieurs.
• Permis B Profils recherchés Si vous possédez les compétences ci-dessous, n’hésitez pas à candidater !
• Connaissance du fonctionnement administratif des Collectivités territoriales
• Sensibilité au domaine culturel
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité de coordonner des ressources, de s'organiser, de suivre des dossiers en autonomie et gérer les priorités.
• Très bon relationnel aussi bien au sein de l'équipe qu'avec les prestataires extérieurs.
• Permis B
Il y a plus de 30 jours