DGDDI (TGD) Gestionnaire Chorus au sein du Centre de Gestion Financière de la douane (cat. B) H / F

Description du poste

Les fonctions sises à Paris et dévolues aux gestionnaires CGF sont identiques dans chaque secteur, à savoir le traitement d’actes de dépenses et de recettes non fiscales dans Chorus.

Tous les actes sont réalisés sur demande des services prescripteurs de la dépense d’administration centrale, de services déconcentrés ou de services à compétence nationale. Le gestionnaire peut également traiter des actes de recettes non fiscales selon les mêmes principes.

Dans le respect des prescriptions réglementaires, le gestionnaire CGF exercera donc les fonctions d’ordonnancement et de comptabilisation suivants relatifs  :

→ aux engagements juridiques  :

¤ Réception et contrôle des demandes de création ou d’ajustement des engagements juridiques (EJ) envoyées par les services prescripteurs ;

¤ Traduction des demandes dans Chorus via la création / modification d’EJ ;

¤ Validation des créations / modifications d’EJ en fonction des règles de prescrites (auto-contrôle, contrôle mutuel, contrôle hiérarchique) ;

¤ Envoi des bons de commandes (action automatisée).

→aux demandes de paiement  :

¤ Contrôle de l’adéquation EJ / SF attesté par l’ordonnateur ou Ordre de Paiement (OP) / pièces justificatives requises ;

¤ Création de demandes de paiement (DP) complète, si tous les éléments utiles sont présents ;

¤ Envoi au contrôleur du règlement.

¤ Exercice des contrôles comptables de payeur (qualité de l’ordonnateur, disponibilité des crédits, etc.) et de caissier (caractère libératoire du règlement) ;

¤ Validation et comptabilisation de la DP (mise en paiement).

L’exercice de ces fonctions est caractérisé par  :

¤ la solidarité et le partage de compétences ;

¤ Des échanges permanents avec les services prescripteurs DGDDI ;

¤ Des échanges fréquents avec les fournisseurs de l’État.

¤ Le respect d’objectifs de service public (délais de traitement des actes, délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires, etc) ;

¤ L’utilisation quotidienne du progiciel Chorus et l’application stricte de règles comptables et budgétaires.

Des fonctions supplémentaires pourront être exercées par certains gestionnaires CGF (comptabilité des immobilisations, gestion des tiers clients, gestion des aviseurs, etc) selon leur secteur d’affectation.

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers, notamment en fin de gestion

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, en conformité avec l'accord directionnel DGDDI du 16 / 11 / 23

Description du profil recherché

Savoir-faire

• Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique et de la dépense publique (métiers de l’ordonnancement) appréciée mais non requises immédiatement.
• Connaissance de base appréciée des outils bureautiques (tableurs, notamment).

Précision très importante  : la connaissance préalable du progiciel Chorus n’est en aucun cas un préalable à la sélection de la candidature.

Savoir-être