Assistant administrative secteur pharmaceutique(H / F)
- CDI
- Quick Apply
A propos de l'entreprise :
Genius Talent est un cabinet de conseil en recrutement créé par des ingénieurs passionnés d'intelligence artificielle et des chasseurs de tête expérimentés spécialisés dans la recherche de talent. Une méthode agile et performante pour vos recrutements et un accompagnement personnalisé pour les talents.
A propos du poste :
Dans le cadre d'un recrutement urgent, nous vous proposons de rejoindre La Direction Communication d'une groupe Pharmaceutique sur un poste d' « Assistant.e de service » en contrat à durée indéterminée.
Ce poste est à pourvoir au plus tôt.
En support des équipes communication, développement international et réglementaire, l'assistant.e de service est rattaché.e à l'équipe communication, vous missions seront les suivantes :
- Communication :
o Assurer les missions administratives de l'équipe communication notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin
o Prendre en charge la logistique des événements
o Gérer les stocks et l'envoi des goodies
o Envoyer les documents et prototypes en lien avec l'équipe Administration des ventes.
o Saisir des informations et demandes dans l'outil CRM Sales Force, suivre en lien avec l'équipe Administration des ventes et l'équipe commerciale Grand Export Direct
o Assurer les missions administratives de l'équipe commerciale Grand Export Direct
o Mettre à jour et assurer les publications dans l'intranet
o Assurer les missions administratives de l'équipe réglementaire notamment assure la saisie, la réception et validation des commandes sur SAP, apporte un support aux utilisateurs en cas de besoin
Dans un contexte multi sites vous prenez en charge le suivi des contrats hôteliers, traiteurs et taxis et le pointage des factures mensuelles, gestion courante des locaux
Profil recherché :
Vous êtes Issu(e) d'une formation BTS ou DUT (maximum ) Assistante de manager
Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistante de service / de direction si possible dans l'industrie
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