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Secrétaire de direction
Secrétaire de directionMSA • Lieu : Provence Azur, Marseille
Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

MSA • Lieu : Provence Azur, Marseille
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

Descriptif du poste

1 - Interface avec les interlocuteurs internes et externes

  • Réceptionner et répondre aux demandes complexes par courriers, messagerie, appels téléphoniques
  • Assurer le suivi du traitement des réclamations, la coordination de la recherche de réponse et le cas échéant la prise en charge de la réponse

2 - Veille dans son champ d’activité et suivi administratif de dossiers spécifiques

  • Assurer une veille sur la documentation ou les techniques relevant de son champ et réaliser des alertes
  • Assurer le suivi administratif des échéances et engagements des conventions et contrats avec les différents partenaires

    • 3 - Préparation et organisation des différentes instances de l’organisme

  • Préparer les rétro-calendriers et organiser la tenue des instances selon les modes opératoires
  • Préparer et diffuser les dossiers sur les canaux adaptés
  • Assurer le suivi des décisions (tableaux de bord de suivi des décisions...)
  • Rédiger les procès-verbaux et coordonner leur validation

    • 4 - Traitement des frais de déplacements et des factures relevant de son champ d’activité

  • Réaliser les démarches administratives et déclaratives afférentes au traitement des frais des élus.

    • 5 - Réalisation des actions de contrôle interne et d’amélioration continue de son champ d’activité

  • Effectuer des contrôles et des requêtes selon un mode opératoire défini
  • Compléter, transmettre et assurer le suivi des fiches de signalement

    • Descriptif du profil

  • Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente souhaitée,
  • Bonne connaissance de l’organisation générale de l’organisme et des différentes instances du Conseil d’Administration appréciée,
  • Capacités d'assimilation des procédures de gestion internes associées,
  • Organisation, rigueur, méthode, et bonnes qualités relationnelles,
  • Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe, qualités rédactionnelles,
  • Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe,
  • Discrétion et impartialité
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Direction • Lieu : Provence Azur, Marseille

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