Assistant ADV H / F

Vous cherchez un CDI d'Assistant(e) ADV, vous êtes au bon endroit !

Vous assurez le suivi et la gestion des commandes et les relations clients France et export.

Vous travaillerez sur les missions suivantes :

• Réceptionne les commandes (courrier, mail, fax)
• Enregistre les commandes clients sur le logiciel Sage après vérification des conditions de vente, indice de la pièce, prix unitaire
• Edite et transmet un accusé de réception de commande au client
• Emet les bons de livraison clients et documents de transport nécessaires à l'expédition
• Organise les expéditions (à préparer avant 14h, arrivée transporteurs)
• Assure l'interface avec les clients
• Informe le client sur le suivi du traitement de sa commande
• Procède à la facturation des commandes
• Effectue la vérification des factures des transporteurs
• Procèdes au classement des documents administratifs et des dossiers clients

Autres activités : En cas d'absence de la Responsable ADV, effectuer le suivi de ses clients (commandes, expéditions etc.), prise en charge des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs

Conditions de travail : Espace bureau, port de chaussures de sécurité en cas de déplacement dans l'espace atelier

Compétences requises pour le poste :

Savoirs :

Savoir-faire :

Savoir-être : organisé, méthodique, rigoureux, réactif, dynamique, sens du contact, sens des responsabilités, esprit d'équipe

Formation et expérience :

Processus de recrutement :

1. Etude de votre CV

2. Entretien téléphonique

3. Entretien en présentiel dans les locaux

4. Signature du contrat

Avantages :

IND-1PactParisSud