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PREF 33 - Adjoint(e) à la cheffe du Bureau, chef(fe) section guichet unique des demandeurs d'asile

Préfecture de la GirondeGironde, Nouvelle-Aquitaine, France

Il y a 28 jours

Description de poste

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Préfecture de la Gironde
Localisation : Préfecture de la Gironde / Bordeaux

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Appui à la cheffe de Bureau et intérim en son absence

Encadrer une équipe de 16 agents répartis en 3 sections

Venir en appui à la cheffe de la section OQTF et au chef du Pôle régional Dublin en l’absence de la cheffe de Bureau

Participer à la coordination de l’activité du réseau des partenaires

Participer au suivi réglementaire et à la sécurité juridique des décisions

Élaborer et mettre à jour des fiches procédure

Mettre à jour des tableaux de bords de suivi d’activité

Encadrement et animation de l’équipe du GUDA :

Encadrer une équipe de 5 agents (1 adjoint + 4 agents), ainsi que les agents temporaires

Gérer le planning du GUDA en lien avec la SPADA, l’OFII et les préfectures des départements de l’ex-Aquitaine

Superviser l’enregistrement des demandeurs d’asile et la qualification des procédures

Assurer l’enregistrement des demandes d’asile complexes

Organiser le back office

Réaliser les contrôles en application des instructions des 25 / 07 / 2018 et 29 / 09 / 2020

Traiter la boîte fonctionnelle et le courrier

Instruire des dossiers complexes et transversaux

Votre environnement professionnel :

Le Bureau de l’asile traite l’enregistrement des demandes d’asile pour les 5 départements de l’ancienne Aquitaine, le suivi des demandeurs d’asile de la Gironde ainsi que les procédures Dublin de toute la Nouvelle-Aquitaine.

Composition et effectifs du service :

La Direction de l’Immigration est composée d’environ 80 agents dont 18 sont affectés au Bureau de l’Asile.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du Bureau de l’Asile, La direction

Liaisons fonctionnelles :

Le ministère de l'Intérieur, L’OFII, la SPADA et les opérateurs en charge des structures d’hébergement

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Avoir des compétences juridiques

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation

Savoir s'organiser

Savoir manager

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Vos perspectives : Les nombreuses compétences développées permettent d’évoluer vers d’autres familles d’emplois.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter :

[email protected]

Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Gironde – Direction des migrations et de l’intégration

Spécificités du poste : Capacité d’adaptation, réactivité, disponibilité, sens des responsabilités. NBI = 20 points.

Temps plein

Télétravail : 1 jour flottant maximum par semaine

Choix du régime horaire de travail : 38 heures par semaine ou 38 heures 30 par semaine.

Qui contacter ?

Madame Laurence ORIGAL-LESOT, directrice adjointe de l’immigration : [email protected]

Madame Océane NICOLAY, cheffe du Bureau de l’asile : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible à cette adresse.

Vacant à partir du 01 / 05 / 2025

J-18808-Ljbffr