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Assistant Administratif et Comptable

Assistant Administratif et Comptable

Air et EnvironnementLisses, Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Quick Apply
Description de poste

Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

Vos missions

Gestion administrative :

  • Réception du courrier, tri et distribution.
  • Prise en charge des appels téléphoniques.
  • Gestion des emails et impression des documents pertinents.
  • Enregistrement des commandes clients.
  • Assistance dans la préparation des appels d'offres.
  • Préparation et organisation des pièces administratives pour les dossiers de réponse.

2.Gestion du parc automobile :

  • Suivi régulier des véhicules de l'entreprise.
  • Planification des rendez-vous au garage pour la maintenance mécanique ou carrosserie.
  • Traitement des déclarations de sinistres auprès de l'assurance par voie électronique.
  • 3.Comptabilité :

  • Suivi de la trésorerie de l'entreprise.
  • Gestion des factures des fournisseurs et des clients.
  • Pointage et vérification des comptes.
  • Préparation et soumission des déclarations de TVA et autres impôts.
  • Assistance dans la préparation des situations comptables et des bilans.
  • 4.Tâches diverses :

  • Suivi et comptabilisation des notes de frais.
  • Organisation et archivage des documents et dossiers.
  • Vos compétences

  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative et comptable (SAGE)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Rigueur et précision dans le travail administratif.
  • Bonnes capacités organisationnelles et de communication.
  • Formation et expérience :

  • Formation en administration, comptabilité ou gestion.
  • Expérience préalable dans des fonctions similaires appréciée.
  • Connaissance des principes comptables et fiscaux requise.