Apprenti en " assistanat / secretariat" (H / F)

Descriptif du poste

Présentation générale du poste

Direction  : Direction médicale Médicaments 2

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles  :

Directeur et directeur adjoint de la DMM2 ainsi que les chefs de pôle de la direction.

Collaborations internes et externes  : les évaluateurs de la direction DMM2, les autres directions de l’ANSM

Compatible télétravail ☒ oui ☐ non

3 jours de télétravail maximum par semaine.

Finalité du poste

En collaboration avec le maitre de stage, l’apprentie prendra connaissance des missions octroyées à une assistante et contribuera aux fonctions d’assistanat.

Activités principales

• assurer l’accueil physique et téléphonique
• gestion d’agendas
• prise de rendez-vous
• préparation de courriers et courriels
• rédaction et mise en forme de tout type de documents à partir de plusieurs sources existantes
• organisation de réunions internes et externes
• organisation de déplacements (ordres de missions, états de frais)
• gestion des courriels entrants sur la boite mail générique de la direction
• interface avec le guichet usagers

Activités secondaires

Profil recherché

Formation / Diplôme :

Expérience professionnelle requise  :

Connaissances bureautiques (pack office), applications informatiques, techniques de secrétariat

Compétences clés recherchées  :