Apprenti en " assistanat / secretariat" (H/F)
Descriptif du poste
Présentation générale du poste
Direction : Direction médicale Médicaments 2
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Directeur et directeur adjoint de la DMM2 ainsi que les chefs de pôle de la direction.
Collaborations internes et externes : les évaluateurs de la direction DMM2, les autres directions de l’ANSM
Compatible télétravail oui non
3 jours de télétravail maximum par semaine.
Finalité du poste
En collaboration avec le maitre de stage, l’apprentie prendra connaissance des missions octroyées à une assistante et contribuera aux fonctions d’assistanat.
Activités principales
- assurer l’accueil physique et téléphonique
- gestion d’agendas
- prise de rendez-vous
- préparation de courriers et courriels
- rédaction et mise en forme de tout type de documents à partir de plusieurs sources existantes
- organisation de réunions internes et externes
- organisation de déplacements (ordres de missions, états de frais)
- gestion des courriels entrants sur la boite mail générique de la direction
- interface avec le guichet usagers
Activités secondaires
En soutien : gestions des nouveaux arrivants et des départs
Profil recherché
Formation / Diplôme :
BTS assistanat / secrétariat
Expérience professionnelle requise :
Connaissances bureautiques (pack office), applications informatiques, techniques de secrétariat
Compétences clés recherchées :
- Sens de l’organisation, gestion du temps et des priorités
- Réactivité
- Discrétion
- Sens des relations humaines
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