Assistant / Assistante de direction (H/F)

Détail de l'offre

Au sein du Dispositif d’Appui à la Coordination de l’Aveyron, l’assistant de direction intervient en soutien du pilotage du dispositif en effectuant des travaux administratifs d’une certaine complexité ainsi que de la gestion courante.
Profil recherché
Formation administrative de niveau 4 à 5 Bac + 2
Expérience indispensable : minimum 3 ans
Permis B obligatoire
Ce qui serait un plus :
oConnaissance de la démarche qualité,
oConnaissance du milieu associatif.

Eléments contractuels
CDI
Temps de travail : Temps partiel minimum mi-temps
Salaire de base = 13.2565 € bruts de l’heure
CCN51
Lieu : Onet-le-Châtau

Activités principales :

Effectuer la gestion administrative et liée à la vie associative :
Conduire la relation avec les prestataires et fournisseurs (conventions, contrats),
Organiser les assemblées générales et les conseils d’administration (logistique, convocations, PV),
Assurer la gestion des adhésions des membres (campagne de collecte, tableau de suivi, émission des reçus…)
Produire les documents et effectuer les démarches réglementaires liées à la gouvernance et aux besoins opérationnels,
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, tableaux, compte-rendu, rapport,…).

Assurer la logistique :
Gérer les stocks (papeterie, produits d’entretien, maintenance, etc.) au niveau du siège et des antennes : négociation, commandes, distribution,
Assurer le suivi de la maintenance technique du parc automobile,
Assurer le suivi de l’entretien et du bon fonctionnement des équipements et du matériel,
Participer à l’organisation des réunions internes : suivi des invitations, logistique,
Suivre les contrats fournisseurs : lien avec les prestataires, gestion des contrats d’assurances…
Prendre en charge la distribution, l’affranchissement, l’envoi et l’enregistrement du courrier,
Participer à la gestion comptable et financière :
Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables (achats, ventes, banque),
Etablir les rapprochements bancaires,
Vérifier les factures fournisseurs et procéder à la préparation des règlements,
Participer à la réalisation des bilans et reportings analytiques.

Participer à la gestion sociale :
Aider à la préparation et à la saisie des variables de paie,
Participer à la gestion administrative du personnel : ouverture et mise à jour des dossiers du personnel,
Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation.

Participer au développement de la démarche qualité :
Référencer les documents,
Participer à la rédaction, la mise en forme et la réactualisation des documents qualité,
Participer au déploiement des outils qualité et gestion des risques,
Participer à la mise en conformité RGPD

Compétences obligatoires
Maitrise de l’expression écrite et orale
Maitrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint, messagerie,…)

Qualités
Sens de la communication
Savoir s’organiser avec méthode et anticipation,
Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
Etre capable de s’adapter facilement et d’être réactif


Envoyer lettre de motivation + CV à :
DAC 12
Mme REBOIS Sophie, Directrice
846 Boulevard des Tamaris
12850 ONET LE CHATEAU
Tél : 05 36 36 12 12
Email : recrutement@dac12.fr