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Pigier
Attaché(e) de Direction - Option CommunicationPigier • Montpellier
Attaché(e) de Direction - Option Communication

Attaché(e) de Direction - Option Communication

Pigier • Montpellier
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Quick Apply
Description de poste

Responsabilités :

Épauler le directeur de lOrganisme de Formation :

  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion du courrier
  • Accueil des apprenants,
  • Veille
  • Montage et suivi des dossiers :Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des intervenants (contrat de sous-traitance, maj du dossier)Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des apprenants (demandes de prise en charge, convocation, facturation...),
  • Gestion des supports de formation
  • Gestion des relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations)
  • Coordination des actions de formation
  • Relation avec les organismes financeurs externes (OPCO, FIF PL, AGEFICE, ICPF)
  • Organisation de la logistique des formations (repas, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques),
  • La communication de lorganisme (actions de promotion relatives aux produits de lentreprise) o Mise à jour du site internet
  • Suivi de la documentation des fichiers clients apprenants/intervenants/entreprise/financeurs externes)
  • Utilisation logiciel Digiforma
  • Création des sessions de formation en lien avec les programmes
  • Gestion et suivi de chaque sessions
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Attaché(e) de Direction - Option Communication • Montpellier

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