Assistant-e Administratif-veUnis-cité • Montpellier, France

Les candidatures ne sont plus acceptées

Assistant-e Administratif-ve

Unis-cité • Montpellier, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

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Description de poste

À propos de nous

On a un rêve un peu fou : voir émerger une génération de citoyens ultra-solidaire et tolérante !

Depuis 1995, Unis-Cité embarque chaque année des milliers de jeunes pour des missions qui changent la donne : protection de l’environnement, promotion de la culture, accompagnement des seniors isolés, lutte contre l’exclusion et les discriminations,… Plus de 65 000 jeunes sont déjà passés par l’aventure collective à Unis-Cité – et ça les a marqués pour la vie (nous aussi !).

Notre recette ? Esprit d’équipe, professionnalisme… et beaucoup d’enthousiasme !

Le Service Civique est un levier puissant d’engagement et de solidarité. Chez Unis-Cité, nous continuons d’innover pour qu’il reste accessible au plus grand nombre. Votre énergie peut faire la différence.

Alors, prêt

e à donner du sens à votre job ? Rejoignez-nous et construisons ensemble la société de demain.

Mission

Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité Unis-Cité Occitanie recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur l’antenne de Montpellier.

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Territorial et de la Responsable d’Antenne, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales :

Administration / Gestion documentaire

Gérer le courrier entrant et sortant, le standard téléphonique.

Collecter, organiser, classer et archiver les pièces administratives (dossiers de volontaires, conventions, documents associatifs).

Assurer la transmission des documents aux services régionaux ou à la Tête de réseau.

Mettre en place et mettre à jour des outils de suivi administratif.

Comptabilité / Financements

Collecter les factures, scanner et les coder avant transmission.

Suivre les factures manquantes et relancer si besoin.

Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires.

Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.).

Moyens généraux / Logistique

Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel.

Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes).

Appuyer la logistique d’événements (réservations, déplacements, hébergements, salles).

Assurer le suivi du parc informatique, téléphonique et du parc automobile.

Ressources humaines / Volontariat

Gérer l’accueil des salariés et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs).

Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations).

Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences, avances).

Appuyer l’organisation des sessions de formation pour salariés et volontaires.

Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires.

Support / Appui transverse

Relayer les informations internes aux salariés pour assurer la fluidité des processus.

Apporter un soutien ponctuel aux autres salariés selon les besoins.

Participer aux recrutements et au suivi administratif des volontaires.

Contribuer à la cohérence des procédures internes sur l’antenne.

Profil

Avoir effectué un service civique serait un plus

Niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)

Capacités relationnelles et organisationnelles

Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet

Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir (Montpellier, Béziers, Nîmes, Alès)

CONDITIONS

Rémunération : 1978,88 euros bruts mensuel (Minimum) + titres restaurants + mutuelle

Poste basé à : Montpellier

Date de prise de poste : 05 / 01 / 26 (pour une durée de 5 mois)

Possibilité de télétravail 2j / semaine (après période de passation et d'immersion

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation

Unis-Cité est une association handi-accueillante.

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