Présentation du poste :
Sous la responsabilité et l’autorité du chef d’établissement, l'adjoint(e) de direction, responsable de la cellule éco-finances collabore à la mise en œuvre de la politique définie par le chef d'établissement et appuie la direction dans la prise de décision. Il / Elle met en œuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire en collaborant avec les acteurs internes et externes.
Rémunération en fonction de la grille statutaire du corps des attachés d’administration hospitalière à convenir selon le niveau d'expérience. Recrutement possible aux agents contractuels ou par voie de mutation. Poste à pourvoir à temps complet (100% de temps de travail) ; Expérience confirmée dans la fonction publique hospitalière.
39 heures par semaine de travail du lundi au vendredi, forfait de 19 jours de RTT pour une année complète (jour de solidarité déduit). Astreintes administratives 1 semaine du lundi au dimanche toutes les 4 à 5 semaines environ, de 18h à 8h en semaine et toute la journée le samedi et le dimanche.
Missions propres en tant qu'adjoint(e) de Direction :
- Par délégation, représente le chef d'établissement en son absence
- En collaboration avec le directeur, définit les orientations stratégiques en fonction des résidents accueillis et des moyens disponibles
- Assure les relations avec les partenaires, les autorités de tutelle et de tarification : l’ARS et la CeA
- Prépare les Conseils d'Administration avec la Direction
- Collabore étroitement à la réalisation des projets de services, d'établissement et au CPOM
- Pilote des groupes de travail
Gestion financière, économique et logistique :
Encadre l’équipe éco-financesÉlabore et exécute le budget de l’établissement (EPRD et ERRD) et met en place un plan budgétaire pluriannuelPlanifie et maitrise la gestion budgétaire et financière pluriannuelle, en collaboration avec la Directrice, la responsable des ressources humaines et les acheteurs internesVeille à la tenue des tableaux de bord (dotations, recettes, dépenses, amortissements, subventions, etc.)Collabore au dialogue de gestion avec les Co-financeurs (ARS, CeA) et la trésorerie publiqueSupervise en lien avec le prestataire informatique la bonne marche du système d’information et le renouvellement des équipementsSupervise la facturation des frais de séjour en lien avec les admissionsMet en œuvre la procédure de gestion des restes à recouvrer / impayésSupervise le mandatement des factures et le suivi des dépenses d’exploitationCoordonne la politique d’investissement, de maintenance, du patrimoine des équipements et du suivi des travauxPasse les marchés publics nécessaires au fonctionnement courant de l'établissement dans le respect de la commande publique (engagement, service fait, liquidation, mandatement)Veille au bon déroulement des opérations de clôtureConnaissances requises :
Statut de la fonction publique hospitalièreAnalyse financièreLes règles et les mécanismes budgétaire et comptables d’un établissement publicLes principes et procédures en matière de tarificationComptabilité publique (plan comptable des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics – M22)Code des marchés publicsLogiciels dédiés à la gestion budgétaire (Altaïr)Contrôle de gestionSavoir-faire :
Concevoir, piloter et évaluer un projetAnalyser des données, des tableaux de bord et expliquer les résultatsUtiliser les outils bureautiques et les nouvelles technologies de l’information et de la communicationRédiger et mettre en formes des notes, documents, rapportsEsprit d’analyse et de synthèseFaire preuve de rigueur et de précisionSens de l’organisationOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsSavoir-être professionnel :
Respect des valeurs de la fonction publique hospitalièreFaire preuve de leadershipQualités relationnelles : écoute, respect, authenticité et équitéDiplomatieDynamisme et CréativitéLes plus de ce poste :
Au cœur de l'établissement : Participation à la stratégie financière d’EPIOSResponsabilité : Gestion d'un budget important (10 millions d’euros)Positionnement en multi-sitesType d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 2600,00€ à 3000,00€ par mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidienHoraires :
Du lundi au vendrediTravail en journéeQuestion(s) de présélection :
Avez-vous de l'expérience dans une collectivité publique ?Combien d'année(s) d'expérience avez-vous dans le secteur financier ?Formation :
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 15 / 03 / 2025
Date de début prévue : 01 / 04 / 2025
J-18808-Ljbffr
