Gestionnaire des ressources humaines

À propos de nous

L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieur·es publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.

L’INSA Toulouse compte aujourd’hui plus de 3200 étudiant·es dont plus de 500 ingénieur·es aux valeurs humanistes diplômés par an.

Mission

La personne recrutée sera affectée au service des Ressources Humaines de l’INSA Toulouse qui compte 17 personnes et est constitué de 4 pôles :

1. Gestion administrative

2. Rémunération et gestion de la masse salariale

3. Accompagnement, développement RH, GPEEC

4. Accompagnement social.

La mission du service des Ressources Humaines est d’assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le recrutement, la rémunération, l'évaluation, la formation des personnels en développant les relations sociales afin que l'établissement dispose des personnels les plus adaptés aux besoins en veillant à l'accompagnement de leur carrière, à leur épanouissement professionnel et à la solidarité entre personnes.

Le service RH est certifié qualité ISO 9001.

Missions et activités du poste

Rattaché·e au pôle gestion administrative, vous participerez et contribuerez activement à la mise en œuvre des campagnes collectives et à prise en charge administrative de la population enseignant·es et enseignant·es-chercheur·euses (contractuelle et titulaire).

Par ailleurs, vous assurerez un soutien auprès de la coordinatrice du pôle gestion administrative sur l’ensemble des actions administratives en lien avec la population des enseignant·es et enseignant·es-chercheur·euses (contractuelle et titulaire).

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion collective de la population des enseignant·es et enseignant·es-chercheur·euses (contractuelle et titulaire) : concours des EC, recrutements (enseignant·es 2nd, ATER, Associé·es et invité·es), avancement, délégation CNRS, CRCT, etc.

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (Rédaction des contrats, avenants, arrêtés, gestion des différents congés, fin de fonctions…) ;

• Accueillir et informer les personnels ;

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines dans le cadre notamment du système management de la qualité ;

• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;

• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des personnels ;

• Suivre les évolutions réglementaires ;

• Rédiger des notes et des courriers administratifs ;

• Contribuer à la communication du service RH.

• Contribuer à la démarche d’amélioration continue du service

• Venir en soutien de l’équipe RH

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation du pôle.

Profil

Profil recherché

De formation initiale niveau DUT, BTS ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine des Ressources Humaines. Vous saurez mobiliser vos connaissances juridiques et vos capacités d’analyse pour déployer et suivre les différents dispositifs de gestion administrative.

Reconnu·e pour votre sens du service et de l’organisation, vous appréciez de travailler en équipe et sur des dossiers complexes.

Votre rigueur et votre aisance avec les outils seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (un plus)

• Connaissance du cadre réglementaire de gestion RH de la population des enseignant·es et enseignant·es-chercheur·euses (contractuel et titulaires) (un plus)

• Connaissance du fonctionnement administratif des EPSCP (un plus)

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, en particulier Excel (maîtrise)

• Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures

• Utiliser les techniques de rédaction administrative

• Pratique de l’anglais

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation, réactivité

• Bonne communication et sens relationnel

• Sens du service

• Travail en équipe

• Autonomie

• Rigueur et fiabilité

• Sens de la confidentialité

Contrat

• CDD 12 mois, renouvelable, période d’essai 2 mois

• Date de début : 01/09/2026

• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Techniciens de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences

• Horaire hebdomadaire 37h30

• Congés annuels 45 jrs+RTT pour un temps plein

Informations complémentaires

• Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant

• Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives

• Possibilité de temps plein sur 4,5 jrs

• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jrs par semaine après période d’intégration

• Protection Sociale Complémentaire obligatoire avec prise en charge à 50% du régime socle

• Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%

• Parking réservé

• Services de restauration

• Association des Personnels (activités culturelles/sportives)

• L’INSA Toulouse est engagé en faveur de l’égalité, la diversité et l’inclusion