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SENIOR FINANCE OFFICER
BirdeoIle-de-FranceIl y a plus de 30 jours
Description de posteGestion et suivi des calendriers et échéances des enregistrements et vérifications carbone des projets des différents fonds Livelihoods (suivi des comptes des fonds vis-à-vis des standards carbone, suivi et maîtrise du planning et des calendriers des processus d’enregistrement et des vérifications des projets, détermination et octroi des crédits carbones aux investisseurs et partenaires etc… Assistance au suivi et à la mesure d’impacts des différents projets (sociaux, environnementaux), etc. La Société accorde de l’importance et encourage les initiatives de ses collaborateurs visant à améliorer son efficacité, sa renommée et la qualité de ses prestations. La Société apporte un soin particulier à faire progresser les postes des personnes qui en démontrent la capacité. De formation supérieure (Bac+5, BTS / IUT compta / gestion finance (ou équivalent)), vous bénéficiez d’une première expérience significative que vous souhaitez mettre à profit au service d’une entreprise jeune et en forte croissance. Vous avez de plus une expérience de l’international grâce à des voyages fréquents, séjours, ou résidence à l’étranger pour des études, une formation ou un travail. Le travail en équipe restreinte (30 personnes) avec des partenaires dans le monde entier et des collaborateurs motivés par leurs missions requiert une grande adaptabilité, face aux situations, contextes et interlocuteurs internationaux divers Autonome, doté(e) d’un bon sens de l’organisation et d’un excellent relationnel, vous savez prendre des initiatives et anticiper les demandes des équipes. Vous aimez travailler en équipe. Vous faites preuve de discrétion et du respect de la confidentialité en toutes circonstances. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office -Word, Excel, Power Point- et Internet / courriels), notamment Excel et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Un bon niveau de français (rédaction, orthographe…) est nécessaire. Une excellente maîtrise de l’anglais orale et écrite est indispensable (des tests seront organisés). Le poste, basé à Paris 11ième Démarrage souhaité : immédiat Salaire selon profil et expérience
Définition de poste
Assistance au Pilotage, à la gestion comptable, au contrôle de gestion des Fonds, au suivi administratif des initiatives Livelihoods (agriculture régénérative etc.) et Livelihoods Venture SAS
- Participation à la structuration financière et juridique des projets : sous la responsabilité du DAF et en liaison avec les équipes de développement des projets, participation à la mise en oeuvre des structures organisationnelles, financières et contractuelles à même de garantir un développement optimal des projets et à la sécurisation des partenariats dont ils font l’objet (alignement des intérêts, gestion des risques, contrôle des développeurs de projets, analyse des contreparties etc.).
- Contrôle de gestion analytique des projets / investissements des fonds : établissement d’un budget par projet, suivi et validation des milestones des contrats, contrôle financier et suivi administratif des projets, suivi des contrats et engagements divers avec les fournisseurs, les clients et les partenaires des projets, suivi des indicateurs de performance, suivi des risques, suivi de la trésorerie des projets..
- Suivi de la comptabilisation et mise en œuvre des procédures de validation des dépenses (contrat, devis, facture), suivi de la facturation, des comptabilités, des clôtures annuelles et des audits.
- Suivi de la trésorerie
- Participation et suivi de la gouvernance
- Appui aux relations financières et de gestion avec les partenaires (développeurs de projets, off-takers…) sur le terrain (analyse des états financiers, réception des confirmations bancaires).
- Gestion de la relation avec la banque
- Assistance à la revue des déclarations de TVA, assistance à la conformité aux différentes réglementations fiscales (FATCA et AEOI – CRS, etc…).
- Suivi des comptabilités, des clôtures annuelles, organisation / participation active aux audits annuels de Livelihoods et aux procédures convenues sur les subventions octroyées.
- Suivi des indicateurs de performance et appui au risk management du fonds.
- Suivi des procédures et demandes des organes de régulation notamment en matière de lutte contre le blanchiment et contre le financement du terrorisme (approbation des nouveaux administrateurs et actionnaires, investissements réalisés etc…)
- Rédaction de méthodologies et de procédures assurant le suivi et la sécurité financière de l’organisation.
- Appui d’autres sujets tels que la méthodologie carbone (processus d’octroi, audit des crédits carbones) et de mesure d’impacts des différents projets (sociaux, environnementaux), etc
- Participation active à la gestion documentaire des différentes structures
- Suivi de la gestion des bases de données (nécessaires à la fonction) de l’entreprise et participation au système d’information
- Assistance à la DAF, missions à déterminer
Assistance au suivi des impacts des Fonds et des initiatives Livelihoods :
Participation à la vie de la société :
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